Connexion avec Exact Online

Les recettes journalières (sous forme de fichier UBL) et la caisse (sous forme de fichier CODA) peuvent être enregistrés directement dans la boîte aux lettres numérique d’un fichier dans Exact Online. Cela peut être défini par journal des recettes et/ou livre de caisse :

  • Lancer l’application
  • Connexion
  • Sélectionnez le journal des recettes ou le livre de caisse
  • Cliquez sur “Paramètres” en bas
  • Cliquez sur le bouton Journal ‘xxxx’; xxxx est le nom de votre journal des recettes ou de votre livre de caisse
  • Cliquez sur ‘Pas de boîte aux lettres numérique Exact Online’ ou ‘Vers la boîte aux lettres numérique Exact Online xxx’.
  • Ici, vous pouvez définir vers quelle boîte aux lettres numérique dans Exact Online les factures ou CODA doivent être transmises.
    • Attention : le nom de la boîte aux lettres numérique se présente sous la forme d’une adresse e-mail, mais n’est pas l’adresse e-mail à laquelle vous envoyez les factures d’achat ou de vente !
    • Le nom des boîtes aux lettres numériques d’un compte sur Exact Online se trouve sous : Se connecter Exact Online>Cliquez sur votre nom en haut à droite>Cliquez sur ‘Mon Exact Online’>Allez dans ‘Mes coordonnées’>Vous pouvez trouver vos boîtes aux lettres numériques en bas de l’écran et éventuellement créer une boîte aux lettres numérique supplémentaire.
    • Vous pouvez consulter votre boîte aux lettres numérique en cliquant sur ‘Activités’ en haut à droite puis sur ‘Boîte aux lettres numérique’
  • Cliquez sur enregistrer en haut à droite.
  • Connectez-vous à Scrada
  • Menu>Paramètres>Intégrations
  • Cliquez sur le bouton “Activer” dans Exact Online
  • Pour le livre que vous souhaitez transmettre à Exact Online, vous devez cliquer sur « Envoyer les factures vers Exact Online » ou « Envoyer les fichiers CODA vers Exact Online » et saisir le nom de la boîte aux lettres numérique Exact Online.
    • Attention : le nom de la boîte aux lettres numérique se présente sous la forme d’une adresse e-mail, mais n’est pas l’adresse e-mail à laquelle vous envoyez les factures d’achat ou de vente !
  • Cliquez sur enregistrer en bas

Configuration dans Exact Online

Le livre de caisse doit être configuré dans Exact Online de manière suivante :

  • Créer un compte bancaire
  • Utilisez le numéro IBAN de la caisse comme numéro de compte bancaire. Le numéro IBAN de la caisse peut être trouvé dans Scrada sous les paramètres de la caisse (paramètres> livre de caisse> paramètres du livre de caisse)
  • Si une banque doit être choisie, sélectionnez alors ‘Autres banques belges’
  • Attribuez la banque à un compte 57xxxxx au lieu de la valeur par défaut compte 55xxxxx. La modification est un peu cachée dans Exact Online. Dans les propriétés du journal bancaire, cliquez sur Options avancées pour pouvoir modifier le compte du registre.

Lire dans Exact Online

Dans la boîte aux lettres numérique (cliquez dans les activités en haut à droite sur Exact Online>boîte aux lettres numérique ) d’Exact Online, vous trouverez les factures UBL des recettes journalières. Celles-ci peuvent être traitées dans la comptabilité comme les autres factures dans Exact Online.

Si la boîte aux lettres numérique d’Exact Online a été configurée dans Scrada et que la caisse a été configurée dans Exact Online, vous pouvez traiter la caisse de la même manière que vous traitez les banques via CODA.