Connexion avec Exact Online
Les recettes (en fichier UBL) et la caisse (en fichier CODA) peuvent être enregistrés directement dans la boîte aux lettres numérique d’un fichier dans Exact Online Cela peut être défini par journal des recettes et/ou livre de caisse :
Mobiele versie (Android/iOS)
- Lancer l’application
- Connexion
- Sélectionnez le journal des recettes ou le livre de caisse
- Cliquez sur “Paramètres” en bas
- Cliquez sur “Intégrations”
- Cliquez sur le bouton “Activer” dans Exact Online
- Pour le livre que vous souhaitez envoyer vers Exact Online, vous devez cliquer sur « Envoyer les factures vers Exact Online » ou « Envoyer les fichiers CODA vers Exact Online » et saisir le nom de la boîte aux lettres numérique Exact Online.
- Attention : le nom de la boîte aux lettres numérique se présente sous la forme d’un e-mail, mais ce n’est pas l’e-mail vers lequel vous envoyez les factures d’achat ou de vente !
- Cliquez sur enregistrer en bas
Computer (web browser)
- Connectez-vous à Scrada
- Menu>Paramètres>Intégrations
- Cliquez sur le bouton “Activer” dans Exact Online
- Pour le livre que vous souhaitez envoyer vers Exact Online, vous devez cliquer sur « Envoyer les factures vers Exact Online » ou « Envoyer les fichiers CODA vers Exact Online » et saisir le nom de la boîte aux lettres numérique Exact Online.
- Attention : le nom de la boîte aux lettres numérique se présente sous la forme d’un e-mail, mais ce n’est pas l’e-mail vers lequel vous envoyez les factures d’achat ou de vente !
- Cliquez sur enregistrer en bas
Configuration dans Exact Online
Le livre de caisse doit être configuré dans Exact Online de la manière suivante :
- Créer un compte bancaire
- Utilisez le numéro IBAN de la caisse comme numéro de compte bancaire. Le numéro IBAN du livre de caisse se trouve dans Scrada, dans les paramètres de la caisse (paramètres> livre de caisse> paramètres du livre de caisse)
- Si vous devez indiquer une banque, sélectionnez alors ‘Autres banques belges’
- Attribuez la banque à un compte 57xxxxx au lieu d’un compte 55xxxxx par défaut La modification est un peu compliqué de trouver dans Exact Online. Dans les propriétés du journal bancaire, cliquez sur Options avancées pour pouvoir modifier le compte.
Lire dans Exact Online
Dans la boîte aux lettres numérique d’Exact Online (cliquez dans les activités en haut à droite dans Exact Online>boîte aux lettres numérique ), vous trouverez les factures UBL des recettes. Celles-ci peuvent être traitées dans la comptabilité comme les autres factures dans Exact Online.
Si la boîte aux lettres numérique d’Exact Online a été configurée dans Scrada et que le livre de caisse a été configurée dans Exact Online, vous pouvez traiter le livre de caisse de la même façon que vous traitez les CODA reçus par les autres banques.