Ce quoi MYBREEX ?

BREEX est la référence en matière de solutions de digitalisation intelligentes pour les PME en Belgique. L’objectif principal de BREEX est d’aider les clients à se développer. Grâce au logiciel de facturation, vous économisez non seulement du temps et de l’argent, mais recevrez également du harware fiable et un service à toute épreuve. L’équipe d’experts motivés BREEX vous aidera toujours avec le sourire. Vous tirez le meilleur parti de votre entreprise et de votre budget de catte manière.

Avantages de la connexion MYBREEX-Scrada

  • Tous les chiffres d’affaires (recettes et factures de vente) sont visibles dans un endroit, à savoir dans MYBREEX
  • Les recettes sont automatiquement inscrites dans MYBREEX et sont envoyées par MYBREEX vers votre comptable
  • Il y aura un aperçu de votre solde de caisse en plus des soldes bancaires dans MYBREEX
  • Les paiements de factures avec la caisse sont visibles dans MYBREEX. Commes ça, toutes les factures impayées, quelles que soit leur mode de paiements, sont affichées dans un seul endroit.
  • Le livre de caisse est envoyé vers votre comptable
  • Tout peut se en digital. Plus besoin de tenir un livre de caisse et un journal des recettes sur papier

Plusieurs Journaux des recettes

Vous devez ajuster le numéro de facture “par défaut” des factures de recettes si vous avez plusieurs journaux dans Scrada. Le numéro de facture doit être unique dans MYBREEX.

Par exemple: si vous avez un journal des recettes pour Gand et Bruxelles, vous pouvez paramétrer le numéro de facture des 2 journaux de la manière suivante:

  • Gand: G-{InvoiceNumber:5}
    • Le numéro de facture sera G-00001 par exemple
  • Bruxelles: B-{InvoiceNumber:5}
    • Le numéro de facture sera B-00001 par exemple

Vous trouverez comment définir le numéro de facture sur la page FAQ : Ajuster la numérotation des factures

Connexion avec MYBREEX

Attention : Vous devez définir pour chaque livre s’il doit être envoyés à MYBREEX. Par défaut, rien n’est envoyés vers MYBREEX après avoir fait la connexion !

Vous trouverez, ci-dessous, plus d’info sur la configuration de la connexion et le transfert du premier livre Scrada vers MYBREEX :

  1. Téléchargez l’application Scrada, enregistrez- et connectez-vous
  2. Sélectionnez le journal des recettes ou le livre de caisse
    ou
  3. Cliquez sur paramètres en bas à droite
    ou
  4. Cliquez sur le bouton “Intégrations”
  5. Cliquez sur ‘Activer’ dans l’intégration ‘MyBreex’
  6. Connectez-vous à MyBreex
  7. Sélectionnez l’entreprise et cliquez sur “ACCEPTER”
  8. Après l’approbation, vous pouvez sélectionner le jour où les journaux des recettes et/ou les livres de caisse doivent être envoyés à MyBreex.
  9. Cliquez sur ‘Enregistrer’ en bas
  • Connectez-vous dans Scrada
  • Menu>Paramètres>Intégrations
  • Cliquez sur ‘Activer’ dans l’intégration ‘MyBreex’
  • Cliquez sur ‘Connexion avec MyBreex’
  • Connectez-vous à MyBreex
  • Sélectionnez l’entreprise et cliquez sur “ACCEPTER”
  • Après l’approbation, vous pouvez sélectionner le jour où les journaux des recettes et/ou les livres de caisse doivent être envoyés à MyBreex.
  • Cliquez sur ‘Enregistrer’ en bas

Données dans MYBREEX

Par défaut, le journal des recettes et le livre de caisse sont automatiquement envoyés par Scrada vers MYBREEX une fois par mois. Vous pouvez ajuster la fréquence vers chaque semaine ou chaque jour dans les paramètres du livre dans Scrada. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre rubrique FAQ.

Le Journal des Recettes

Les recettes sont envoyées à MYBREEX sous forme de facture de vente. Cette facture de vente est automatiquement classée comme payée dans MYBREEX et le numéro commence toujours par SCRADA-DR- suivi du numéro de facture.

Si un « Code de facturation client » a été rempli dans Scrada dans les paramètres du journal des recettes, Scrada recherchera si un client avec ce code existe dans MYBREEX. Sinon, un client sera créé dans MYBREEX avec ce code.
Si aucun « Code de facturation client » n’a été rempli, mais que le « Nom de facture client » a été rempli, MYBREEX recherchera si un client portant ce nom existe. Le client sera créé dans MYBREEX s’il n’existe pas.

La facture de vente dans MYBREEX contient les recettes détaillées en pièce jointe.

Livre de caisse

Après avoir transmis la première transaction de caisse de Scrada vers MYBREEX, le solde de la caisse sera affiché dans le tableau de bord MYBREEX.

Certaines transactions de paiement peuvent être automatiquement classées comme traitées dans MYBREEX. Scrada utilise un code spécifique pour chaque type de transaction de caisse. Vous trouverez plus d’info sur ces codes dans notre rubrique FAQ.

Quand un livre de caisse est envoyé vers MYBREEX et vous souhaitez que certaines transactions telles que les recettes (DR/DRIN/), le paiement des recettes (DR/DRPM/), banque vers caisse (CB/BACA/), caisse vers banque ( CB/CABA/), retrait privé (CB/PRTA/) et paiement privé (CB/PRDE) soient classés comme étant déjà traités, alors vous devez suivre les instructions suivantes dans MYBREEX :

  • Allez dans Paramètres>Général et cliquez sur “Afficher les options avancées” dans MYBREEX.
  • Allez dans ‘Contrôle des paiements’ et dans le champ ‘Traiter automatiquement le paiement par clé’ entrez les codes des différents types d’opérations de caisse (qui doivent avoir le status traitées) séparés par une virgule. Exemple:
    DR/DRIN/,DR/DRPM/,CB/BACA/,CB/CABA/,CB/PRTA/,CB/PRDE/