Qu’est-ce que MYBREEX ?

BREEX est la référence des solutions de digitalisation intelligentes pour les PME en Belgique. Aider les clients à se développer est l’objectif principal de BREEX. Grâce à leur logiciel de facturation, vous économisez non seulement du temps et de l’argent, mais nous vous proposons également du harware fiable et un service à toute épreuve. L’équipe d’experts motivés BREEX vous aidera toujours avec un sourire. De cette façon, vous tirez le meilleur parti de votre entreprise et de votre budget.

Avantages de la connexion MYBREEX-Scrada

  • Tous les chiffres d’affaires (recettes journalières et factures de vente) sont visibles à un endroit, à savoir dans MYBREEX
  • Les recettes journalières sont automatiquement saisis dans MYBREEX et sont envoyées par MYBREEX vers votre comptable
  • En plus des soldes bancaires, il y aura aussi un aperçu de votre solde de caisse dans MYBREEX
  • Les paiements de factures avec la caisse sont visibles dans MYBREEX. De cette façon, toutes les factures impayées, quel que soit leur mode de paiement, sont affichées dans un seul endroit.
  • Le livre de caisse est envoyé vers votre comptable
  • Tout peut se faire numériquement. Plus besoin de tenir un livre de caisse et un journal des recettes en papier

Plusieurs Journaux des recettes journalières

Si vous avez plusieurs journaux des recettes journalières dans Scrada, vous devez ajuster le numéro de facture par défaut des factures de recettes journalières dans Scrada. Le numéro de facture doit être unique dans MYBREEX.

Par exemple, si vous avez un journal des recettes Gand et Bruxelles, vous pouvez paramétrer le numéro de facture des 2 journaux de la manière suivante:

  • Gand: G-{InvoiceNumber:5}
    • De cette façon, le numéro de facture sera G-00001 par exemple
  • Bruxelles: B-{InvoiceNumber:5}
    • De cette façon, le numéro de facture sera B-00001 par exemple

Vous trouverez comment définir le numéro de facture sur la page FAQ : Ajuster la numérotation des factures

Connexion avec MYBREEX

Attention : Vous devez définir pour chaque livre s’il doit être transmis à MYBREEX. Par défaut, rien n’est transmis à MYBREEX après avoir fait la connexion !

Vous trouverez, ci-dessous, plus d’informations sur la configuration de la connexion et le transfert du premier livre de Scrada vers MYBREEX :

  1. Téléchargez l’application Scrada, inscrivez-vous et connectez-vous
  2. Sélectionnez le journal des recettes ou le livre de caisse
    ou
  3. Cliquez sur paramètres en bas à droite
    ou
  4. Cliquez sur Journal ‘xxx’ ou Livre de caisse ‘xxx’; xxx est le nom du journal des recettes ou du livre de caisse
    ou
  5. Allez dans la rubrique ‘Envoyer factures’ ou ‘Envoyer CODA’ et cliquez sur ‘Ne pas envoyé à MYBREEX’
  6. Appuyez sur le bouton ‘Connectez avec MYBREEX’
  7. Connectez-vous à MYBREEX
  8. Sélectionnez l’entreprise et appuyez sur ACCEPTER
  9. Après approbation, vous serez averti que la connexion est terminé et vous pourrez fermer l’écran

    La connexion est maintenant actif pour cette entreprise, mais il n’a pas encore été défini quel livre (UBL ou CODA) doit être transmis à MYBREEX.
  10. La case ‘Envoyer les factures créées à MYBREEX’ ou ‘Envoyer les CODA créées à MYBREEX’ doit être cochée et puis cliquer sur Enregistrer en haut à droite.
  11. Si vous souhaitez également envoyer les données d’un autre livre à MYBREEX, retournez à la page d’aperçu et sélectionnez l’autre livre
    ou
  12. Cliquez sur paramètres en bas à droite
    ou
  13. Cliquez sur Livre de caisse ‘xxx’ ou Journal ‘xxx’; xxx est le nom du livre ou du journal des recettes
    ou
  14. Allez dans la section ‘Transférer CODA’ ou ‘Transférer factures’ et cliquez sur ‘Ne pas envoyé à MYBREEX’
  15. Cochez la case que CODA ou les factures doivent être envoyés à MYBREEX et puis cliquer sur Enregistrer en haut à droite.
  16. Retournez au point 11 si vous souhaitez envoyer d’autres livres à MYBREEX.
  • Connectez-vous dans Scrada
  • Menu>Paramètres>Intégrations
  • Cliquez sur ‘Activer’ dans l’intégration ‘MyBreex’
  • Cliquez sur ‘Connexion avec MyBreex’
  • Connectez-vous à MyBreex
  • Sélectionnez l’entreprise et appuyez sur ACCEPTER
  • Après l’approbation, vous pouvez sélectionner le jour où les journaux des recettes journalières et/ou les livres de caisse doivent être envoyés à MyBreex.
  • Cliquez sur ‘Enregistrer’ en bas

Données dans MYBREEX

Par défaut, les recettes journalières et les transactions de caisse sont automatiquement transmis par Scrada à MYBREEX une fois par mois. Si vous le souhaitez chaque semaine ou chaque jour, vous pouvez l’ajuster dans les paramètres du livre dans Scrada. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre rubrique FAQ.

Recettes journalières

Les recettes journalières sont envoyées à MYBREEX sous forme de facture de vente. Cette facture de vente est automatiquement classée comme payée dans MYBREEX et le numéro commence toujours par SCRADA-DR- suivi du numéro de facture.

Si un « Code de facturation client » a été saisi dans Scrada dans les paramètres du journal des recettes, Scrada recherchera si un client avec ce code existe dans MYBREEX. Sinon, un client sera créé dans MYBREEX avec ce code.
Si aucun « Code de facturation client » n’a été saisi, mais que le « Nom de facture client » a été saisi, MYBREEX recherchera si un client portant ce nom existe. Si le client n’existe pas, il sera créé dans MYBREEX par Scrada

La facture de vente dans MYBREEX contient les informations détaillées des recettes journalières en pièce jointe.

Livre de caisse

Après avoir transmis la première transaction de caisse par Scrada à MYBREEX, le solde de caisse sera affiché dans le tableau de bord MYBREEX.

Certaines transactions de paiement peuvent être automatiquement classées comme traitées dans MYBREEX. Scrada utilise un code distinct pour chaque type de transaction de caisse. Vous trouverez plus d’informations sur ces codes dans notre rubrique FAQ.

Si un livre de caisse est transmis à MYBREEX et que vous souhaitez que certains éléments telles que les recettes journalières (DR/DRIN/), le paiement des recettes journalières (DR/DRPM/), banque vers caisse (CB/BACA/), caisse vers banque ( CB/CABA/), retrait privé (CB/PRTA/) et paiement privé (CB/PRDE) soient classés comme étant déjà traités, alors vous devez suivre les instructions suivantes dans MYBREEX :

  • Dans MYBREEX, allez dans Paramètres>Général et cliquez sur “Afficher les options avancées”
  • Allez dans ‘Contrôle des paiements’ et dans le champ ‘Traiter automatiquement le paiement par clé’ entrez les codes des différents types d’opérations de caisse (qui doivent avoir le status traitées) séparés par une virgule. Exemple:
    DR/DRIN/,DR/DRPM/,CB/BACA/,CB/CABA/,CB/PRTA/,CB/PRDE/