Intégration – Yuki

Le journal des recettes ou le livre de caisse peut être enregistré directement dans une administration dans Yuki. Cela nécessite un ID-administration et une clé API de Yuki.

Créer une clé API dans Yuki

Pour pouvoir connecter Scrada à Yuki, vous devez créer une clé API pour l’administration.

Un utilisateur avec le rôle d’un administrateur ou employé administratif peut générer une clé API dans Yuki. Pour cela, accédez aux Paramètres et cliquez sur Services Web dans Intégrations

En haut à gauche vous pouvez cliquer sur le bouton ‘ajouter’ pour créer une nouvelle clé API

Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez créer une clé API. Laissez le Type sur “Administration” afin que l’ID administration soit également visible.

Il est préférable de laisser les droits/autorisations sur “Tous les services Web”.

Dans le champ ‘remarque’, écrivez Scrada afin que vous sachiez plus tard que cette clé API est pour Scrada.

Ensuite, si vous cliquez sur Enregistrer, vous verrez la clé API nouvellement créée avec l’ID administration correspondant.

Attention:

• Si vous souhaitez connecter plusieurs administrations, vous devez créer plusieurs clés API.
• N’échangez pas les codes, sinon la connexion ne fonctionnera plus.

Plus d’info sur le site de Yuki: https://support.yuki.be/fr/support/solutions/articles/80000787687-comment-mettre-en-place-une-connexion-

Paramétrer Scrada

Connecter le journal des recettes ou le livre de caisse Scrada avec Yuki :

Attention:

• Le ID-administration et la clé API sont les mêmes pour tous les journaux des recettes et livres de caisse d’une entreprise. Si vous avez plusieurs entreprises, chaque entreprise doit avoir sa propre ID-administration et clé API.
• N’oubliez pas de cocher la case pour les autres livres. Vous devez définir pour chaque livre s’ils doivent être envoyés vers Yuki ou pas !

Journal des Recettes (UBL) reçus dans Yuki

Scrada établit une facture UBL du journal des recettes et l’envoie vers Yuki. Vous pouvez choisir de le faire quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Attention: les dossiers créés à partir du 01/01/2021 dans Yuki ont un nouveau modèle de tarification qui n’inclut qu’un nombre limité de factures UBL par mois. Pour les fichiers qui ont un forfait Small, Medium ou Large, nous vous recommandons d’envoyer le journal des recettes vers Yuki une seule fois par mois et pas quotidiennement, sinon le nombre de factures incluses par mois sera dépassé rapidement et vous aurez des frais supplémentaires avec Yuki

Les factures avec un montant total de 0 EUR ne sont pas traitées automatiquement par Yuki et doivent être traitées manuellement dans Yuki. Cela peut être le cas s’il n’y a pas eu de recettes pour la période transmise. Par exemple, si l’envoi se fait quotidiennement, une facture avec un montant de 0 EUR sera envoyée pour les jours de fermeture. Par défaut, Scrada n’enverra pas les factures avec un montant total de 0 EUR vers Yuki. Veuillez nous contacter si vous souhaitez quand même les recevoir.

Si les recettes contiennent plusieurs pourcentages de TVA, Yuki peut traiter cela comme 1 ligne, provoquant un message d’erreur car la TVA n’est pas correcte. Pour y remédier, vous devez définir des règles UBL dans le domaine Yuki. Vous pouvez utiliser des critères d’entrée tels que le pourcentage de TVA dans les règles UBL. Plus d’info à ce sujet sur le site de Yuki. https://support.yuki.be/fr/support/solutions/articles/80000786073-param%C3%A8tres-ubl

Dans le cas du code ‘Exonéré de TVA’ pour les chèques cadeaux par exemple, il est conseillé de remplir également le descriptif pour le faire imputer sur le bon compte général. Ceci est la description que vous voyez sur la facture du journal des recettes de Scrada. Exemple ci-dessous :

Livre de caisse

Un compte bancaire doit être créé dans Yuki pour activer la lecture du livre de caisse Scrada. Parce que Scrada envoie un CODA du livre de caisse vers Yuki. Vous pouvez trouver le numéro IBAN dans les paramètres du livre de caisse. Veuillez consulter ce FAQ.