Enregistrement Pour Entrepreneur / Commerçant

1. Téléchargez l’application dans l’App Store ou Google Play.
   
2. Démarrez l’application et cliquez sur ‘S’inscrire’
   1. Le premier écran “Nouvel utilisateur” s’affiche. Entrez votre nom, e-mail et numéro de téléphone
   2. Tweede scherm ‘Nieuw bedrijf’ wordt getoond. Hier kunt u de naam van uw bedrijf invullen. Belangrijke punten:
      • Un numéro de TVA valide doit être saisi sinon vous ne pourrez pas continuer.
      • Le type de TVA (trimestre/mois/année) est important car il sert à remplir le journal centralisateur.
      • Dans le champ ‘adresse e-mail’, vous pouvez définir l’email où les factures UBL des recettes seront envoyées par e-mail. La même chose pour le fichier CODA du livre de caisse. Par défaut, l’envoi se fait une fois par mois. Si vous souhaitez que cela se fasse plus rapidement ou si vous souhaitez une intégration autre que l’e-mail (comme pour Exact Online par exemple), vous pouvez faire cette configuration par la suite dans les paramètres du livre / journal (voir FAQ et intégrations).
   3. Vous devrez remplir des données différentes selon que vous ayez choisi un livre de caisse, un journal des recettes ou les deux.
      • Dans le journal des recettes, 4 catégories de TVA sont proposées par défaut. Les recettes de 0%, 6%, 12% et 21%. Si vous n’utilisez pas une catégorie, vous pouvez la décocher. Si vous avez plusieurs catégories de TVA pour un seul système de TVA, vous pouvez également les ajuster et/ou les ajouter ici (par exemple, Services 21 % et Produits 21 %). Vous pouvez ajouter des catégories de TVA supplémentaires ultérieurement via les paramètres du journal des recettes.
      • Pour un livre de caisse, il est important de remplir correctement le solde de départ avant de faire la première transaction. Une fois qu’une transaction a été enregistrée, le solde de départ ne peut plus être changé.
      • Si vous avez opté pour le journal des recettes et le livre de caisse, il vous sera également demandé de saisir les modes de paiement.
      • Un certain nombre de modes de paiement peuvent être remplies. Si vous souhaitez ajuster cela ultérieurement ou en ajouter d’autres, cela est possible dans les paramètres du journal des recettes
   4. Lorsque vous aurez parcouru les différentes étapes, un email avec un lien vous sera envoyé. Vous pourrez vous connecter à l’application après avoir utilisé le lien. Le lien dans l’e-mail n’est valable que pour un temps limité. Une fois le temps écoulé, vous devrez faire un nouvel enregistrement.
3. Vous recevrez un e-mail après l’enregsitrement.
   1. Après avoir cliqué sur le lien dans l’e-mail, une page s’affichera où vous pourrez définir votre mot de passe.
   2. Après la confirmation, vous pouvez revenir vers l’application et vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
4. La facturation d’utilisation de Scrada
   1. Les 15 premiers jours de comptabilisation sont gratuits. Si vous souhaitez enregistrer des lignes supplémentaires dans le journal des recettes et/ou le livre de caisse après cette période, vous verrez un message indiquant qu’un abonnement payant est requis. Après confirmation, vous recevrez une facture de notre part pour l’utilisation de Scrada pour l’année (12 mois) à venir. Les prix peuvent être trouvés sur notre page d’accueil .
5. Utilisation
   1. Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation de l’application sur la page ‘utilisation’.

Vidéo comment créer un compte sur Scrada (la video est uniquement disponible en NL pour l’instant) Sous la vidéo, vous trouverez également plus d’info.

1. Allez sur https://my.scrada.be
2. S’inscrire
   1. Un assistant s’affiche. En cliquant sur le bouton ‘Suivant’, vous pouvez passer à l’étape suivante. Vous pouvez voir le nombre d’étapes à gauche de votre écran.
   1. Les champs dont le titre se termine par un * doivent être remplis
   2. Certains champs se terminent par un point d’interrogation (?). Cliquez sur le point d’interrogation pour obtenir plus d’info sur ce champ.
   3. Dans un premier temps, les données de l’utilisateur doivent être remplies : votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone
   4. Dans un deuxième temps, les données de l’entreprise doivent être remplies. Les points importants:
      • Un numéro de TVA valide doit être saisi sinon vous ne pourrez pas continuer.
      • Le type de TVA (trimestre/mois/année) est important car il sert à remplir le journal centralisateur.
   5. Vous devrez remplir des données différentes selon que vous ayez choisi un livre de caisse, un journal des recettes ou les deux.
      • Dans “adresse e-mail” vous pouvez définir l’email où les factures UBL du journal des recettes seront envoyées. La même chose pour le fichier CODA du livre de caisse. Par défaut, cela se fait une fois par mois. Si vous souhaitez augmenter la fréquence ou si vous souhaitez une autre intégration qu’un email (comme pour Exact Online par exemple), vous pouvez faire la configuration ultérieurement dans les paramètres (voir FAQ et intégrations).
      • Dans le journal des recettes, 4 catégories de TVA sont proposées par défaut. Les recettes de 0%, 6%, 12% et 21%. Si vous n’utilisez pas la catégorie, vous pouvez la supprimer. Si vous avez plusieurs catégories de TVA pour un seul système de TVA, vous pouvez également les ajuster et/ou les ajouter ici (par exemple, Services 21 % et Produits 21 %). Vous pouvez ajouter des catégories de TVA supplémentaires ultérieurement via les paramètres du journal des recettes.
      • Pour un livre de caisse, il est important de remplir correctement le solde de départ avant de faire la première transaction. Une fois qu’une transaction a été enregistrée, le solde de départ ne peut plus être changé.
      • Si vous avez opté pour le journal des recettes et le livre de caisse, il vous sera également demandé de saisir les modes de paiement.
      • Un certain nombre de modes de paiement peuvent être remplies. Si vous souhaitez ajuster cela ultérieurement ou en ajouter d’autres, cela est possible dans les paramètres du journal des recettes
   6. Lorsque vous aurez terminé les différentes étapes, vous recevrez un e-mail avec un lien pour définir votre mot de passe. Ce n’est qu’après avoir défini le mot de passe que vous pourrez vous connecter sur https://my.scrada.be. Le lien dans l’e-mail n’est valable que pour un temps limité. Une fois le temps écoulé, vous devrez faire un nouvel enregistrement.
3. Après l’enregistrement, vous recevrez un e-mail
   1. Après avoir cliqué sur le lien dans l’e-mail, une page s’affichera où vous pourrez définir votre mot de passe.
   2. Après confirmation, vous pouvez vous connecter avec votre adresse e-mail et votre mot de passe sur https://my.scrada.be
4. La facturation d’utilisation de Scrada
   1. Les 15 premiers jours de comptabilisation sont gratuits. Si vous souhaitez enregistrer des lignes supplémentaires dans le journal des recettes et/ou le livre de caisse après cette période, vous verrez un message indiquant qu’un abonnement payant est requis. Après confirmation, vous recevrez une facture de notre part pour l’utilisation de Scrada pour l’année (12 mois) à venir. Les prix peuvent être trouvés sur notre page d’accueil .
5. Utilisation
   1. Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation de l’application sur la page ‘utilisation’.