Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez ajuster les recettes :

• Double entrée
• Mauvais montant (trop ou trop peu) entré
• Une facture a été créée pour les recettes qui ont déjà été enregistrés dans le journal des recettes
• Mode de paiement saisi incorrect :
  • Vous devez entrer des recettes de 0 EUR dans Scrada et pour les modes de paiement, vous devez entrer un montant négatif/positif pour le mode de paiement où vous avez entré trop/trop peu.

 

Ces changements sont possibles via la procédure suivante :

• Version mobile (Android/iOS) :
  • Connexion
  • Sélectionnez le journal des recettes
  • Dans l’écran de saisie, vous pouvez cliquer en haut sur ‘Correction’
  • Sélectionnez la date d’inscription dans le champ ‘Date’. Ceci n’est pas la date que vous souhaitez corriger. Il s’agit de la date de votre dernière entrée ou du dernier jour d’entrée + 1
  • Vous devez saisir un montant négatif avec le pourcentage de TVA correct si les recettes doivent être réduites. Si des recettes doivent être ajoutés sur une ancienne date, vous devez entrer un montant positif.
  • Vous devez sélectionner la date à laquelle la correction s’applique dans le champ ‘Date de correction’.
  • Si vous avez dû rectifier des recettes en raison de la préparation d’une facture, entrez le numéro de facture de la facture que vous avez établie dans le champ ‘Numéro de facture’.
  • Indiquez pourquoi vous souhaitez faire une correction dans les commentaires,
  • Cliquez sur le bouton ajouter pour enregistrer la correction des recettes
• Ordinateur (navigateur Web) :
  • Connexion
  • Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’ du journal des recettes dans le tableau de bord
  • Cliquez sur ‘Correction’ en haut
  • Sélectionnez la date d’inscription dans le champ ‘Date’ Ce n’est pas la date que vous souhaitez corriger. Il s’agit de la date de votre dernière entrée ou du dernier jour d’entrée + 1
  • Vous devez saisir un montant négatif avec le pourcentage de TVA correct si les recettes doivent être réduites, Si des reçus doivent être ajoutés à partir d’une ancienne date, vous devez entrer un montant positif.
  • Dans le champ ‘Date de correction’, vous devez sélectionner la date à laquelle la correction s’applique.
  • Si vous avez dû rectifier des recettes en raison de la préparation d’une facture, saisissez le numéro de facture de la facture que vous avez établie dans le champ ‘Numéro de facture’.
  • Indiquez pourquoi vous souhaitez faire une correction dans les commentaires,
  • Cliquez sur le bouton ajouter pour enregistrer la correction des recettes journalières

 

Quelques exemples:

• Un client passe le 5/2/2021 pour recevoir une facture d’un ticket de caisse (106 EUR TTC (6%) et 242 EUR TTC (21%)) daté du 15/1/2021 :
  • Vous créez une facture avec le numéro 425
  • Inscription dans Scrada :
    • Connexion
    • Sélectionnez le journal des recettes
    • Sélectionnez correction en haut
    • Remplissez les données :
      • Date: 5/2/2021
      • Total TVA 6%: -106
      • Total TVA 21%: -242
      • Date de correction: 15/1/2021
      • Numéro de facture: 425
      • Remarque: <Nom client>
    • Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’
• Vous constatez le 5/2/2021 que vous avez enregistré 100 EUR de trop de recettes journalières 21% à la date du 31/1/2021.
  • Inscription dans Scrada :
    • • Connexion
      • Sélectionnez le journal des recettes
      • Sélectionnez correction en haut
      • Remplissez les données :
        • Date: 5/2/2021
        • Total TVA 21%: -100
        • Date de correction: 31/1/2021
        • Remarque : <raison de l’erreur comme par exemple un faux comptage>
      • Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’
• Vous constatez le 5/2/2021 que vous avez enregistré 200 EUR trop peu en recettes journalières 6% à la date du 29/1/2021.
  • Inscription dans Scrada :
    • Connexion
    • Sélectionnez le journal des recettes
    • Sélectionnez la correction en haut
    • Remplissez les données :
      • Date: 5/2/2021
      • Total TVA 6%: 200
      • Date de correction: 29/1/2021
      • Remarque: <raison de l’erreur comme par exemple un faux comptage>
    • Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’
• Vous vous rendez compte le 5/2/2021 que vous avez enregistré 50 EUR sous le mode de paiement bancontact des recettes journalières que vous avez enregistrés à la date du29/1/2021alors que cela devait être en espèces.
  • Inscription dans Scrada :
    • Connexion
    • Sélectionnez le journal des recettes
    • Sélectionnez la correction en haut
    • Remplissez la page de détails 1 :
      • Date: 5/2/2021
      • Total TVA 21%: 0
      • Date de correction: 29/1/2021
      • Remarque: <raison de l’erreur>
      • Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’
    • Remplissez les détails page 2 :
      • Bancontact: -50
      • Cash: 50
      • Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’