Toutes les ventes d’un commerce sont souvent enregistrées dans le journal des recettes, qu’il s’agisse de ventes pour lesquelles une facture doit être établie ou pas. Si tel est le cas, la procédure ci-dessous peut être suivie pour éviter la comptabilisation d’un double chiffre d’affaires.

Remarque importante : Si la procédure ci-dessous est suivie, il n’est plus possible de voir dans la comptabilité si une facture a été payée par paiement en espèces, chèque cadeau, bancontact, …

 

Procédure:

• Paramètres uniques :
  • Si les modes de paiement sont utilisés dans le journal des recettes, créez le mode de paiement ‘Paiement facture’. Cela peut être défini via les paramètres du journal des recettes.
• Entrée dans Scrada:
  • Toutes les ventes sont enregistrées quotidiennement dans le journal des recettes de Scrada, qu’il s’agisse de recettes journalières ou qu’une facture soit établie ultérieurement
  • Chaque fois que vous créez une facture de vente, procédez de la manière suivante dans Scrada :
    • Accéder au journal des recettes
    • Aller vers correction
    • Comme date, sélectionnez votre date d’entrée actuelle
    • Entrez le montant de la facture comme montant négatif
    • Sélectionnez la date de la facture comme date de correction
    • Entrez le numéro de facture
    • En remarque le nom du client
    • Si des modes de paiement doivent être saisies, alors ajoutez le montant négatif au mode de paiement ‘Facture suivie’
• Comptabilité:
  • Lecture de la facture des recettes Scrada dans la comptabilité
    • En enregistrant toutes les ventes et en entrant ensuite une correction négative des factures, le chiffre d’affaires des recettes journalières sera correct
  • Saisie des factures de vente dans le programme comptable
  • Lecture du livre de caisse Scrada dans la comptabilité
    • Après lecture, les modes de paiement seront placées sur les comptes d’attente / virements internes
    • La facture des recettes journalières est apurée et revient à 0.
    • Les montants du mode de paiement ‘Paiement facture’ peuvent être apurés avec les factures de vente qui ont déjà été payées via les recettes journalières.