Utilisation Scrada

• Connexion
• Vos journaux et livres s’affichent et vous sélectionnez le journal dans lequel vous souhaitez inscrire les recettes
  

• Vous tombez immédiatement sur l’écran pour inscrire les recettes.
  

• Bovenaan wordt de datum van uw laatste ingave getoond en wat het totaal bedrag op die datum was.
  Onder de datum kunt u kiezen voor type ingave:
  • Diverse: de dagelijkse dagontvangsten kunnen hier ingegeven worden. Het is niet verplicht om een opmerking in te vullen. U kunt ook meerder ingaves door voor 1 datum.
    Opmerking: verkoopt u producten die per stuk meer dan 250 EUR incl btw kosten dan moet u deze ofwel inschrijven in uw dagontvangstenboek ofwel bijhouden in een kasregister. Heeft u geen kasregister dan kunt u deze ingeven onder Diverse met als opmerking de naam van het product
  • Correction : si vous souhaitez corriger les reçettes, vous devez sélectionner “correction”. Vous trouverez plus d’info à ce sujet dans la rubrique FAQ.
  • Autre : Ici, vous pouvez inscrire les jours de fermeture, si vous êtes fermé ou en vacances. Si vous sélectionnez un jour dans le passé, elle sera inscrite immédiatement. Si vous sélectionnez un jour dans le futur, elle sera enregistrée vers 23h30 s’il n’y a pas eu d’inscriptions ce jour-là.
• Dans le champ de la date, vous pouvez sélectionner la date à laquelle les recettes doivent être inscrites. Comme il doit y avoir au moins 1 inscription pour chaque date, vous pouvez uniquement sélectionner la date de votre dernière entrée ou la date suivante.
• Vous pouvez inscrire le chiffre d’affaires par catégorie de TVA. Les montants que vous devez inscrire sont TVA inclus. S’il y a des pourcentages de TVA que vous ne préférez pas voir, vous pouvez les rendre invisibles dans les paramètres de votre journal des recettes.
• Selon le type d’entrée / inscription, le système vous obligera à écrire un commentaire ou pas.
• Vous pouvez cliquer sur ‘Ajouter’ après avoir rempli les montants.
• Une confirmation vous sera demandée si il n’y a pas de livre de caisse connecté. Les recettes seront inscrites dans le journal des recettes et ne pourront plus être modifiés si vous appuyez sur « Ajouter ».
• L’application Scrada vous demandera comment les recettes ont été payés si un livre de caisse est connecté à votre journal des recettes. Vous pouvez entrer les montants. Le montant “en espèce” sera calculé automatiquement quand vous inscrivez un montant dans un autre mode de paiement. Vous trouverez plus d’info sur comment ajouter des modes de paiement dans la rubrique FAQ . L’application Scrada vous demandera une confirmation après avoir appuyé sur le bouton “Ajouter”. Les recettes seront inscrites dans le journal des recettes et le montant en espèces sera inscrit dans le livre de caisse si vous appuyez sur « Ajouter ».
  

Vous pouvez cliquer sur l’icône d’un journal ou livre si vous souhaitez faire une entrée dans un autre livre ou journal.

• Connexion avec https://my.scrada.be
• Vous devez d’abord choisir dans quelle entreprise vous souhaitez travailler quand vous avez plusieurs entreprises dans Scrada.
• Après avoir sélectionné l’entreprise, vous trouverez tous vos livres actifs sur le tableau de bord. Les journaux des recettes et les livres de caisse.

• Vous pouvez inscrire des lignes supplémentaires dans ce journal en cliquant sur le bouton « Ajouter ». Vous arrivez immédiatement sur l’écran pour inscrire les recettes.
  

• Bovenaan wordt de datum van uw laatste ingave getoond en wat het totaal bedrag op die datum was.
  Onder de datum kunt u kiezen voor type ingave:
  • Diverse: de dagelijkse dagontvangsten kunnen hier ingegeven worden. Het is niet verplicht om een opmerking in te vullen. Er kunnen ook meerder ingaves gedaan worden op 1 dag.
    Opmerking: verkoopt u producten die per stuk meer dan 250 EUR incl btw kosten dan moet u deze ofwel inschrijven in uw dagontvangstenboek ofwel bijhouden in een kasregister. Heeft u geen kasregister dan kunt u deze inschrijvingen onder Diverse met als opmerking de naam van het product
  • Correction : si vous souhaitez corriger les reçettes, vous devez sélectionner “correction”. Vous trouverez plus d’info à ce sujet dans la rubrique FAQ.
  • Autre : Ici, vous pouvez inscrire les jours de fermeture, si vous êtes fermé ou en vacances. Si vous sélectionnez un jour dans le passé, elle sera inscrite immédiatement. Si vous sélectionnez un jour dans le futur, elle sera enregistrée vers 23h30 s’il n’y a pas eu d’inscriptions ce jour-là.
• Vous pouvez sélectionner le jour ou les recettes doivent être inscrites dans le champ prévu pour la date. Comme il doit y avoir au moins 1 entrée / inscription par jour, vous pouvez uniquement sélectionner le jour de votre dernière entrée ou le jour suivant.
• Vous pouvez inscrire le chiffre d’affaires par catégorie de TVA. Les montants que vous devez inscrire sont TVA inclus. S’il y a des pourcentages de TVA que vous ne préférez pas voir, vous pouvez les rendre invisibles dans les paramètres de votre journal des recettes.
• Selon le type d’entrée / inscription, le système vous obligera à écrire un commentaire ou pas.
• Vous pouvez cliquer sur ‘Ajouter’ après avoir rempli les montants.
• Une confirmation vous sera demandée si il n’y a pas de livre de caisse connecté. Les recettes seront inscrites dans le journal des recettes et ne pourront plus être modifiés si vous appuyez sur « Ajouter ».
• L’application vous demandera comment les recettes ont été payés s’il y a un livre de caisse connecté à votre journal des recettes. Inscrivez les différents montants. Le montant “en espèce” sera calculé automatiquement quand vous inscrivez les montants des autres mode de paiement. Vous trouverez plus d’info sur comment ajouter des modes de paiement dans la rubrique FAQ Scrada vous demandera une confirmation après avoir appuyé sur “Ajouter”. Les recettes seront enregistrés dans le journal et les recettes “en espèces” seront enregistrées dans le livre de caisse quand vous appuyez sur « Ajouter ».
  



Désirez-vous faire une inscription / entrée dans un autre livre? Cliquez sur “Tableau de bord” dans le menu et puis sur “Ajouter” dans un autre livre.

En cliquant sur “Historique” (en bas au milieu), vous trouverez un aperçu du mois avec les totaux par taux de TVA en haut et le total par jour en dessous. Vous pouvez surfer vers le mois précédent ou suivant via les boutons Vous pouvez surfer vers l’année précédente ou suivante via les boutons

En cliquant sur un jour, vous trouverez toutes les inscriptions / entrées pour ce jour et les utilisateurs qui les ont inscrites.

Vous pouvez vérifier l’intégrité de la ligne en cliquant sur le numéro de la ligne. Cela peut être demandé par un inspecteur de la TVA s’il souhaite consulter votre journal des recettes.

La flèche < en haut à gauche permet de revenir aux écrans précédents.

Vous pouvez consulter un aperçu des factures qui ont été créées automatiquement par le système dans “historique”.

Dans ‘Tableau de bord’, vous trouverez un aperçu de tous vos livres. Vous pouvez consulter l’historique d’un livre en cliquant sur le bouton “Historique”.

Par défaut, le mois en cours est affiché avec le total par catégorie de TVA. En dessous, vous verrez les lignes / entrées inscrites pour ce mois.

Vous pouvez surfer vers le mois précédent ou suivant via les boutons Avec les boutons || vous pouvez surfer au niveau des années.

Vous pouvez vérifier l’intégrité de la ligne en cliquant sur l’icône de cette ligne. Cela peut être demandé par un inspecteur de la TVA s’il souhaite consulter votre journal des recettes.

Dans l’historique, vous pouvez également voir l’aperçu de toutes les factures qui ont été créées automatiquement par Scrada.

• Connexion
• Sélectionnez le livre ou le journal que vous souhaitez inscrire parmi tous les journaux des recettes et les livres de caisse affichés.
• Vous serez redirigé immédiatement sur l’écran pour inscrire les transactions en espèces.
  

• La date de votre dernière entrée et le solde actuel de votre caisse sont affichés en haut de l’écran.
• Pour la date, vous sélectionner la date à laquelle la transaction s’applique. Vous ne pouvez jamais revenir en arrière avec la date. Par exemple: si votre dernière entrée a été faite le 15/1/2021, vous pouvez sélectionner la date du 15/1/2021 ou une date ultérieure, mais plus le 14/1/2021 ou une date avant.
• Après avoir choissi le type de transaction, le champ “Reçette” ou “Dépense” s’affiche et la vous pouvez inscrire le montant qui entre (recette) ou sort (dépense) de la caisse.
• Selon le type de transaction que vous choisissez, des champs supplémentaires s’affichent dans lesquels vous pouvez remplir des informations addittionnelles. Par exemple: avec le type de transaction ‘Paiement fournisseur’, des champs supplémentaires tels que ‘Nom du fournisseur’ et ‘Numéro de facture’ s’affichent sur votre écran.
  

• Cliquez sur ‘Ajouter’ après avoir fait une entrée. Ensuite, un popup s’affichera pour vous demander une confirmation. La transaction sera inscrite dans votre livre de caisse si vous cliquez sur ‘Ajouter’ dans le popup.

Vous pouvez cliquer sur l’icône d’un journal ou livre si vous souhaitez faire une entrée dans un autre livre ou journal.

• Connexion avec https://my.scrada.be
• Vous devez d’abord choisir dans quelle entreprise vous souhaitez travailler quand vous avez plusieurs entreprises dans Scrada.
• Après avoir sélectionné l’entreprise, vous trouverez tous vos livres actifs sur le tableau de bord. Les journaux des recettes et les livres de caisse.
• Cliquez sur « Ajouter » du livre de caisse auquel vous souhaitez ajouter des transactions.
• Vous serez redirigé immédiatement sur l’écran pour saisir les transactions en espèces.
  

• La date de votre dernière entrée et le solde actuel de votre caisse sont affichés en haut de l’écran.
• Pour la date, vous sélectionner la date à laquelle la transaction s’applique. Vous ne pouvez jamais revenir en arrière avec la date. Par exemple: si votre dernière entrée a été faite le 15/1/2021, vous pouvez sélectionner la date du 15/1/2021 ou une date ultérieure, mais plus le 14/1/2021 ou une date avant.
• Après avoir choissi le type de transaction, le champ “Reçette” ou “Dépense” s’affiche et la vous pouvez inscrire le montant qui entre (recette) ou sort (dépense) de la caisse.
• Selon le type de transaction que vous choisissez, des champs supplémentaires s’affichent dans lesquels vous pouvez remplir des informations addittionnelles. Par exemple: avec le type de transaction ‘Paiement fournisseur’, des champs supplémentaires tels que ‘Nom du fournisseur’ et ‘Numéro de facture’ s’affichent sur votre écran.
  

• Cliquez sur ‘Ajouter’ après avoir fait une entrée. Ensuite, un popup s’affichera pour vous demander une confirmation. La transaction sera inscrite dans votre livre de caisse si vous cliquez sur ‘Ajouter’ dans le popup.
• Vous pouvez cliquer sur l’icône d’un livre en haut à droite si vous souhaitez faire une inscription / entrée dans ce livre.