Gebruik Scrada

• Aanloggen
• Uw dagontvangsten- en kasboeken worden getoond en u selecteert het dagontvangstenboek waar u ontvangsten wenst in te schrijven
  

• U komt onmiddellijk op de scherm om dagontvangsten in te geven.
  

• Bovenaan wordt de datum van uw laatste ingave getoond en wat het totaal bedrag op die datum was.
  Onder de datum kunt u kiezen voor type ingave:
  • Diverse: de dagelijkse dagontvangsten kunnen hier ingegeven worden. Het is niet verplicht om een opmerking in te vullen. U kunt ook meerder ingaves door voor 1 datum.
    Opmerking: verkoopt u producten die per stuk meer dan 250 EUR incl btw kosten dan moet u deze ofwel inschrijven in uw dagontvangstenboek ofwel bijhouden in een kasregister. Heeft u geen kasregister dan kunt u deze ingeven onder Diverse met als opmerking de naam van het product
  • Correctie: wenst u dagontvangsten te corrigeren dan moet u correctie kiezen. Meer info hierover kunt u vinden bij FAQ.
  • Andere: hier kunt u sluitingsdagen instellen of periode van meerdere dagen waar u gesloten of met vakantie bent. Wordt een datum in het verleden geselecteerd dan wordt bij het toevoegen dit onmiddellijk geboekt. Is het een datum in de toekomst dan gaat deze rond 23:30 geboekt worden als er geen ingave was op die dag.
• In het veld datum kunt u de datum selecteren waarop de ontvangsten moeten ingeschreven worden. Omdat er elke datum minimum 1 ingave moet zijn kunt u enkel de datum van uw laatste ingave of de volgende datum selecteren.
• Bij totaal BTW x % kunt u per BTW stelsel de omzet invullen. De bedragen zijn inclusief BTW dat u moet invullen. Zijn er BTW % dat u liever niet ziet, dan kunt u deze via instellingen van uw dagontvangstenboek onzichtbaar maken.
• Afhankelijk van type ingave gaat het systeem u verplichten om een opmerking in te vullen of niet.
• Na ingave kunt u op de knop ‘Toevoegen’ klikken
• Is er geen kasboek gekoppeld dan wordt een bevestiging gevraagd. Drukt u ook daar op ‘Toevoegen’ dan worden de ingegeven dagontvangsten ingeschreven in het dagontvangstenboek en kunnen deze niet meer aangepast worden.
• Is er een kasboek gekoppeld aan uw dagontvangstenboek dan wordt door de app gevraagd hoe de dagontvangsten zijn betaald. U kunt de verschillende bedragen invullen. Vult u een bedrag in bij een betalingsmethode dan wordt automatisch het bedrag cash berekend. Wenst u betalingsmethodes toe te voegen dan kunt u meer info vinden bij de FAQ. Na het drukken op de knop ‘Toevoegen’ gaan de App nog een bevestigen vragen. Druk u ook daar op ‘Toevoegen’ dan worden de dagontvangsten ingeschreven in dagontvangstenboek en wordt bedrag cash geregistreerd in het kasboek.
  

Wenst u een ingave te doen in een ander boek dan kunt u bovenaan rechts op het boek icoontje klikken.

• Aanloggen via https://my.scrada.be
• Als u meerdere bedrijven heeft dan gaat u eerst de keuze moeten maken in welk bedrijf u wenst te werken
• Na selectie van het bedrijf komt u op het Dashboard terecht waar u al uw actieve boeken ziet. Zowel dagontvangstenboeken als kasboeken.

• Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bij het dagtontvangstenboek kunt u extra lijnen toevoegen in dat boek. U komt onmiddellijk op de scherm om dagontvangsten in te geven.
  

• Bovenaan wordt de datum van uw laatste ingave getoond en wat het totaal bedrag op die datum was.
  Onder de datum kunt u kiezen voor type ingave:
  • Diverse: de dagelijkse dagontvangsten kunnen hier ingegeven worden. Het is niet verplicht om een opmerking in te vullen. Er kunnen ook meerder ingaves gedaan worden op 1 dag.
    Opmerking: verkoopt u producten die per stuk meer dan 250 EUR incl btw kosten dan moet u deze ofwel inschrijven in uw dagontvangstenboek ofwel bijhouden in een kasregister. Heeft u geen kasregister dan kunt u deze inschrijvingen onder Diverse met als opmerking de naam van het product
  • Correctie: wenst u dagontvangsten te corrigeren dan moet u correctie kiezen. Meer info hierover kunt u vinden bij FAQ.
  • Andere: hier kunt u sluitingsdagen instellen of periode van meerdere dagen waar u gesloten of met vakantie bent. Wordt een datum in het verleden geselecteerd dan wordt bij het toevoegen dit onmiddellijk geboekt. Is het een datum in de toekomst dan gaat deze rond 23:30 geboekt worden als er geen ingave was op die dag.
• In het veld datum kunt u de datum selecteren waarop de ontvangsten moeten ingeschreven worden. Omdat er elke datum minimum 1 ingave moet zijn kunt u enkel de datum van uw laatste ingave of de volgende datum selecteren.
• Bij totaal BTW x % kunt u per BTW stelsel de omzet invullen. De bedragen zijn inclusief BTW dat u moet invullen. Zijn er BTW % dat u liever niet ziet, dan kunt u deze via instellingen van uw dagontvangstenboek onzichtbaar maken.
• Afhankelijk van type ingave gaat het systeem u verplichten om een opmerking in te vullen of niet.
• Na ingave kunt u op de knop ‘Toevoegen’ klikken
• Is er geen kasboek gekoppeld dan wordt een bevestiging gevraagd. Drukt u ook daar op ‘Toevoegen’ dan worden de ingegeven dagontvangsten ingeschreven in het dagontvangstenboek en kunnen deze niet meer aangepast worden.
• Is er een kasboek gekoppeld aan uw dagontvangstenboek dan wordt door de app gevraagd hoe de dagontvangsten zijn betaald. U kunt de verschillende bedragen invullen. Vult u een bedrag in bij een betalingsmethode dan wordt automatisch het bedrag cash berekend. Wenst u betalingsmethodes toe te voegen dan kunt u meer info vinden bij de FAQ. Na het drukken op de knop ‘Toevoegen’ gaat Scrada nog een bevestiging vragen. Druk u ook daar op ‘Toevoegen’ dan worden de dagontvangsten ingeschreven in dagontvangstenboek en wordt bedrag cash geregistreerd in het kasboek.
  



Wenst u een ingave te doen in een ander boek dan kunt u in het menu op Dashboard klikken en kunt u op Toevoegen klikken van het andere boek.

Als u op historiek (onderaan in het midden) klikt dan ziet u standaard een overzicht van de huidige maand met bovenaan totaal per BTW tarief en er onder een lijst met totaal per dag. Via de knoppen < en > kunt u naar vorige of volgende maand gaan. Via de knoppen << en >> kunt u een jaar terug of verder gaan.

Klikt u op een dag dan ziet u alle ingaves van die dag en door welke gebruiker ze zijn ingegeven.

Klikt u op lijnnummer dan kunt u de integriteit van de lijn controleren. Dit kan gevraagd worden door een BTW controleur als deze uw dagontvangstenboek willen inkijken.

Via pijltje < bovenaan links kunt u terug gaan naar de vorige schermen.

Via historiek kunt u ook een overzicht zien van de facturen die automatisch zijn aangemaakt door het systeem.

Op het ‘Dashboard’ ziet u een overzicht van al uw boeken. Door op de knop ‘Historiek’ te klikken van een boek kunt u de historiek van dit boek bekijken.

Standaard wordt de huidige maand getoond met bovenaan een totaal per BTW categorie van deze maand. Er onder kunt u lijnen zien die ingeschreven zijn die maand in het dagontvangstenboek.

Via de knoppen < en > kunt u naar vorige of volgende maand gaan. Via de knoppen |< en >| kunt u een jaar terug of verder gaan.

Klikt u op het icoontje naar een lijn in het dagontvangstenboek dan kunt u de integriteit van de lijn controleren. Dit kan gevraagd worden door een BTW controleur als deze uw dagontvangstenboek willen inkijken.

Via historiek kunt u ook een overzicht zien van de facturen die automatisch zijn aangemaakt door het systeem.

• Aanloggen
• Dagontvangsten- en kasboeken worden getoond en u selecteer het kasboek waar u transacties wil aan toevoegen
• U komt onmiddellijk op de scherm om kas transacties in te geven.
  

• Bovenaan wordt de datum van uw laatste ingave getoond en het huidige saldo van uw kas.
• Bij datum kunt u de datum selecteren waarop de transactie van toepassing is. Hou er rekening mee dat u nooit kunt terug gaan met uw datum. Bijvoorbeeld is uw laatste ingave op 15/1/2021 dan kunt u datum 15/1/2021 of later selecteren maar niet meer 14/1/2021.
• Na selectie type wordt Ontvangst of Uitgave veld getoond waar bedrag kan ingegeven worden dat in de kas komt of dat uit de kas gaat
• Afhankelijk van type worden extra velden getoond waar u bijkomende informatie kunt ingeven. Bijvoorbeeld bij type ‘Betaling leverancier’ worden extra velden zoals ‘Leveranciersnaam’ en ‘Factuurnummer’ getoond
  

• Na ingave kunt u op ‘Toevoegen’ klikken. Daarna wordt een popup getoond ter bevestiging. Klikt u in de popup op Toevoegen dan wordt de transactie toegevoegd aan uw kasboek.

Wenst u een ingave te doen in een ander boek dan kunt u bovenaan rechts op het boek icoontje klikken.

• Aanloggen via https://my.scrada.be
• Als u meerdere bedrijven heeft dan gaat u eerst de keuze moeten maken in welk bedrijf u wenst te werken
• Na selectie van het bedrijf komt u op het Dashboard terecht waar u al uw actieve boeken ziet. Zowel dagontvangstenboeken als kasboeken.
• Klik op de knop ‘Toevoegen’ bij het kasboek waar je transacties wil aan toevoegen.
• U komt onmiddellijk op de scherm om kas transacties in te geven.
  

• Bovenaan wordt de datum van uw laatste ingave getoond en het huidige saldo van uw kas.
• Bij datum kunt u de datum selecteren waarop de transactie van toepassing is. Hou er rekening mee dat u nooit kunt terug gaan met uw datum. Bijvoorbeeld is uw laatste ingave op 15/1/2021 dan kunt u datum 15/1/2021 of later selecteren maar niet meer 14/1/2021.
• Na selectie type wordt Ontvangst of Uitgave veld getoond waar bedrag kan ingegeven worden, dat in de kas komt of dat uit de kas gaat
• Afhankelijk van type worden extra velden getoond waar u bijkomende informatie kunt ingeven. Bijvoorbeeld bij type ‘Betaling leverancier’ worden extra velden zoals ‘Leveranciersnaam’ en ‘Factuurnummer’ getoond
  

• Na ingave kunt u op ‘Toevoegen’ klikken. Daarna wordt een popup getoond ter bevestiging. Klikt u in de popup op Toevoegen dan wordt de transactie toegevoegd aan uw kasboek.
• Wenst u een ingave te doen in een ander boek dan kunt u bovenaan rechts op het boek icoontje klikken.