Voor de lokale boekhoudprogramma’s is het afhankelijk of het boekhoudprogramma email adressen heeft en/of u gebruikt maakt van een pre-accounting systeem. Hieronder kunt u per boekhoudprogramma de mogelijkheden terugvinden.

Met online systemen zoals Exact Online, Yuki, Octopus, … heeft Scrada rechtstreekse koppelingen.

Een aantal lokale boekhoudprogramma’s hebben mailboxen:

  • Winauditor: De dagontvangsten kunnen naar het e-mailadres van Winauditor gestuurd worden. De kasboeken mogen niet naar Winauditor gestuurd worden omdat de CODA dan niet goed wordt verwerkt. Kasboeken moeten naar het e-mailadres van uw accountant gemaild worden (meer info via deze link), als uw accountant een (S)FTP(S) server heeft kan deze ingesteld worden (meer info via deze link) of als uw accountant een partneraccount heeft kan er ook gebruik gemaakt worden van ScradaSync (meer info via deze link).
  • Horus software: De dagontvangsten en CODA van kasboek kunnen naar het email adres van Horus gemaild worden. Meer info hoe het email adres moet instellen kun je vinden via volgende link. Om het kasboek te verwerken moet u een bankrekening aanmaken met het IBAN nummer van Scrada in Horus.
    Voor de dagontvangsten is het aan te raden om factuurnummer formaat te gebruiken waarin zoeksleutel van het dagboek in zit. Dit kan ingesteld worden bij de instellingen van het dagontvangstenboek. Voorbeeld stel dat zoeksleutel van het dagboek SAL is dan is het aan te raden om factuurnummer formaat ‘SAL/{InvoiceNumber:4}’ te gebruiken.

Lokale boekhoudprogramma’s zoals Accowin, Adsolut, Expert/M, Topaccount, Winbooks, Wings, Bob software, … kunt u de dagontvangsten en kas van Scrada importeren. Dit komt omdat Scrada gebruik maakt van standaarden zoals UBL (digitale facturen) en CODA (digitale afschriften).

Werkt u met een pre-accounting systeem dan is het opzet als volgt:

  • Billit: De dagontvangsten kunnen door Billit naar u gestuurd worden. De kas wordt naar u gestuurd door Billit als u gebruik maakt van Billsync. Maakt u geen gebruik van Billsync dan moet Scrada de kas naar u sturen. Meer informatie hierover kunt u bij onze Billit integratie vinden.
  • Billtobox: De dagontvangsten kunnen naar het e-mailadres van Billtobox gestuurd worden. De kasboeken mogen niet naar Billtobox gestuurd worden omdat de CODA dan niet goed wordt verwerkt. Kasboeken moeten naar het e-mailadres van uw accountant gemaild worden (meer info via deze link), als uw accountant een (S)FTP(S) server heeft kan deze ingesteld worden (meer info via deze link) of als uw accountant een partneraccount heeft kan er ook gebruik gemaakt worden van ScradaSync (meer info via deze link).
  • Clearfacts: De dagontvangsten kunnen naar het e-mailadres van Clearfacts gestuurd worden. De kasboeken mogen niet naar Clearfacts gestuurd worden omdat de CODA dan wordt verwijderd. Kasboeken moeten naar het e-mailadres van uw accountant gemaild worden (meer info via deze link), als uw accountant een (S)FTP(S) server heeft kan deze ingesteld worden (meer info via deze link) of als uw accountant een partneraccount heeft kan er gebruik gemaakt worden van ScradaSync (meer info via deze link).
  • OkiOki: De dagontvangsten kunnen naar het e-mailadres van OkiOki gestuurd worden. De kasboeken mogen niet naar OkiOki gestuurd worden omdat de CODA dan niet goed wordt verwerkt. Kasboeken moeten naar het e-mailadres van uw accountant gemaild worden (meer info via deze link), als uw accountant een (S)FTP(S) server heeft kan deze ingesteld worden (meer info via deze link) of als uw accountant een partneraccount heeft kan er gebruik gemaakt worden van ScradaSync (meer info via deze link).

Heeft u geen pre-accounting systeem dan moet u de dagontvangsten en kas doormailen naar het e-mailadres van uw accountant (meer info via deze link), als uw accountant een (S)FTP(S) server heeft kan deze ingesteld worden (meer info via deze link) of als uw accountant een partneraccount heeft kan er gebruik gemaakt worden van ScradaSync (meer info via deze link)

ScradaSync is een tool waarbij de UBL en CODA automatisch op de lokale computer/server worden geplaatst. Op deze manier moet enkel nog de import gedaan worden in het boekhoudprogramma en moeten deze niet meer uit een e-mailbox gehaald worden.

Opmerking: Bij sommige lokale boekhoudprogramma’s moet naast het IBAN nummer van het kasboek ook de BIC code ingevuld worden. Het IBAN nummer kun je vinden bij de instellingen van het kasboek. De BIC code is altijd GNOMBEBB.