Wat is MYBREEX?

BREEX is dé referentie voor slimme digitalisatieoplossingen bij kmo’s in België. Klanten helpen groeien is belangrijkste doel van BREEX. Dankzij hun facturatiesoftware bespaart u niet enkel tijd en geld, maar we bieden u ook betrouwbare hardware en een ijzersterke service. Het BREEX team van gemotiveerde experts helpt u steeds met de glimlach. Zo haalt u het beste uit uw bedrijf en uw budget.

Voordelen van koppeling MYBREEX-Scrada

  • Alle omzet cijfers (zowel dagontvangsten als verkoopfacturen) zijn zichtbaar op 1 plaats namelijk in MYBREEX
  • Dagontvangsten komen automatisch in MYBREEX en worden door MYBREEX doorgestuurd naar uw accountant
  • Naast banksaldo’s ook overzicht van uw kassaldo in MYBREEX
  • Betalingen van facturen via kas zijn zichtbaar in MYBREEX. Op deze manier worden alle openstaande facturen, onafhankelijk hoe ze betaald zijn, getoond op 1 plaats.
  • Kasboek wordt doorgestuurd naar uw accountant
  • Alles kan digitaal. Geen nood meer om papieren kasboek en dagontvangstenboek bij te houden

Koppelen met MYBREEX

Opgelet: U moet per boek instellen of het moet doorgestuurd worden naar MYBREEX. Standaard wordt na de koppeling niets doorgestuurd naar MYBREEX!

Hieronder kunt u meer informatie vinden hoe u de koppeling kunt opzetten en eerste boek doorsturen van Scrada naar MYBREEX:

  1. Download Scrada app, registreer u en log aan
  2. Selecteer dagontvangstenboek of kasboek
    of
  3. Klik onderaan rechts op instellingen
    of
  4. Klik op Dagboek ‘xxx’ of Kasboek ‘xxx’ waarbij xxx de naam van dagontvangsten- of kasboek is
    of
  5. Ga naar sectie ‘Facturen doorsturen’ of ‘CODA doorsturen’ en klik op ‘Wordt niet verstuurd naar MYBREEX’
  6. Druk op de knop ‘Koppel met MYBREEX’
  7. Login in MYBREEX
  8. Selecteer bedrijf en druk op GOEDKEUREN
  9. Na goedkeuren komt melding dat koppeling is uitgevoerd en kunt u het scherm sluiten

    De koppeling is nu actief voor dit bedrijf maar er is nog niet ingesteld welk boek (UBL of CODA) moet doorgestuurd worden naar MYBREEX.
  10. Het vinkje ‘Aangemaakte facturen versturen naar MYBREEX’ of ‘Aangemaakte CODA versturen naar MYBREEX’ moet aangevinkt worden en bovenaan rechts moet op Bewaren geklikt worden
  11. Wenst u ook gegevens van een ander boek door te sturen naar MYBREEX ga dan terug naar overzichtspagina en selecteer het andere boek
    of
  12. Klik onderaan rechts op instellingen
    of
  13. Klik op Kasboek ‘xxx’ of Dagboek ‘xxx’ waarbij xxx de naam van kas- of dagontvangstenboek is
    of
  14. Ga naar sectie ‘CODA doorsturen’ of ‘Facturen doorsturen’ en klik op ‘Wordt niet verstuurd naar MYBREEX’
  15. Het vinkje, dat CODA of facturen moeten doorgestuurd worden naar MYBREEX, moet aangevinkt worden en bovenaan rechts moet u op Bewaren klikken.
  16. Wenst u nog boeken door te sturen naar MYBREEX ga dan terug naar punt 11

Gegevens in MYBREEX

Standaard wordt automatisch 1 keer per maand dagontvangsten en kas transacties doorgestuurd door Scrada naar MYBREEX. Wenst u dit elke week of dag dan kunt u dit aanpassen bij de instellingen van het boek in Scrada. Meer informatie hierover kunt u vinden in onze FAQ.

Dagontvangsten

Dagontvangsten worden doorgestuurd naar MYBREEX als een verkoopfactuur. Deze verkoopfactuur wordt automatisch op betaald gezet in MYBREEX en het nummer begint altijd met SCRADA-DR- gevolgd door factuurnummer.

Indien in Scrada een ‘Factuur code klant’ is ingevuld bij de instellingen van dagontvangstenboek dan wordt door Scrada gezocht of er een klant kan gevonden worden in MYBREEX met deze code. Indien niet dan wordt een klant aangemaakt in MYBREEX met deze code.
Is er geen ‘Factuur code klant’ ingevuld maar wel ‘Factuur naam klant’ dan wordt in MYBREEX gezocht naar een klant met deze naam. Indien de klant niet bestaat dan wordt deze aangemaakt in MYBREEX door Scrada

De verkoopfactuur in MYBREEX bevat als bijlage de detail informatie van de dagontvangsten.

Kasboek

Na het doorsturen van de eerste kas transacties, door Scrada naar MYBREEX, wordt het kassaldo getoond in het dashboard van MYBREEX.

In MYBREEX kunnen bepaalde betalingstransacties automatisch op verwerkt gezet worden. Scrada gebruikt voor elk type kastransactie een aparte code. Meer informatie over deze codes kunt u vinden in onze FAQ.

Als een kasboek wordt doorgestuurd naar MYBREEX en u wenst graag enkele zaken zoals dagontvangsten (DR/DRIN/), betaling dagontvangsten (DR/DRPM/), bank naar kas (CB/BACA/), kas naar bank (CB/CABA/), opname privé (CB/PRTA/) en betaling privé (CB/PRDE) reeds op verwerkt te hebben staan dan moet u in MYBREEX het volgende doen:

  • Ga in MYBREEX naar Instellingen>Algemeen en klik op ‘Toon geavanceerd’
  • Ga naar ‘Betalingscontrole’ en bij het veld ‘Betaling automatisch verwerken door sleutel’ vult u de codes in van de verschillende type kastransacties (die op status verwerkt moet staan) gescheiden door een komma. Voorbeeld:
    DR/DRIN/,DR/DRPM/,CB/BACA/,CB/CABA/,CB/PRTA/,CB/PRDE/