Wat is MYBREEX?

BREEX is dé referentie voor slimme digitalisatieoplossingen bij kmo’s in België. Klanten helpen groeien is belangrijkste doel van BREEX. Dankzij hun facturatiesoftware bespaart u niet enkel tijd en geld, maar we bieden u ook betrouwbare hardware en een ijzersterke service. Het BREEX team van gemotiveerde experts helpt u steeds met de glimlach. Zo haalt u het beste uit uw bedrijf en uw budget.

Voordelen van koppeling MYBREEX-Scrada

  • Alle omzet cijfers (zowel dagontvangsten als verkoopfacturen) zijn zichtbaar op 1 plaats namelijk in MYBREEX
  • Dagontvangsten komen automatisch in MYBREEX en worden door MYBREEX doorgestuurd naar uw accountant
  • Naast banksaldo’s ook overzicht van uw kassaldo in MYBREEX
  • Betalingen van facturen via kas zijn zichtbaar in MYBREEX. Op deze manier worden alle openstaande facturen, onafhankelijk hoe ze betaald zijn, getoond op 1 plaats.
  • Kasboek wordt doorgestuurd naar uw accountant
  • Alles kan digitaal. Geen nood meer om papieren kasboek en dagontvangstenboek bij te houden

Meerdere dagontvangstenboeken

Indien u meerdere dagontvangstenboeken heeft in Scrada dan moet u de standaard factuurnummer van de dagontvangstenfacturen aanpassen in Scrada. De factuurnummer moet namelijk uniek zijn in MYBREEX.

Als u bijvoorbeeld een dagontvangstenboek Gent en Brussel heeft dan kunt u de factuurnumer van de 2 boeken instellen als:

  • Gent: G-{InvoiceNumber:5}
    • Op deze manier gaat factuurnummer bijvoorbeeld G-00001 zijn
  • Brussel: B-{InvoiceNumber:5}
    • Op deze manier gaat factuurnummer bijvoorbeeld B-00001 zijn

Hoe u factuurnummer kunt instellen kunt u vinden op de FAQ pagina: Factuurnummering aanpassen

Koppelen met MYBREEX

Opgelet: U moet per boek instellen of het moet doorgestuurd worden naar MYBREEX. Standaard wordt na de koppeling niets doorgestuurd naar MYBREEX!

Hieronder kunt u meer informatie vinden hoe u de koppeling kunt opzetten en eerste boek doorsturen van Scrada naar MYBREEX:

  1. Download Scrada app, registreer u en log aan
  2. Selecteer dagontvangstenboek of kasboek
    of
  3. Klik onderaan rechts op instellingen
    of
  4. Klik op de knop Integraties
  5. Klik op ‘Activeren’ bij de integratie ‘MyBreex’
  6. Login in MyBreex
  7. Selecteer bedrijf en druk op GOEDKEUREN
  8. Na goedkeuren kunt u selecteren welke dagontvangstenboeken en/of kasboeken moet doorgestuurd worden naar MyBreex.
  9. Onderaan op ‘Bewaren’ klikken
  • Aanloggen in Scrada
  • Menu>Instellingen>Integraties
  • Klik op ‘Activeren’ bij de integratie ‘MyBreex’
  • Klik op ‘Koppelen met MyBreex’
  • Login in MyBreex
  • Selecteer bedrijf en druk op GOEDKEUREN
  • Na goedkeuren kunt u selecteren welke dagontvangstenboeken en/of kasboeken moet doorgestuurd worden naar MyBreex.
  • Onderaan op ‘Bewaren’ klikken

Gegevens in MYBREEX

Standaard wordt automatisch 1 keer per maand dagontvangsten en kas transacties doorgestuurd door Scrada naar MYBREEX. Wenst u dit elke week of dag dan kunt u dit aanpassen bij de instellingen van het boek in Scrada. Meer informatie hierover kunt u vinden in onze FAQ.

Dagontvangsten

Dagontvangsten worden doorgestuurd naar MYBREEX als een verkoopfactuur. Deze verkoopfactuur wordt automatisch op betaald gezet in MYBREEX en het nummer begint altijd met SCRADA-DR- gevolgd door factuurnummer.

Indien in Scrada een ‘Factuur code klant’ is ingevuld bij de instellingen van dagontvangstenboek dan wordt door Scrada gezocht of er een klant kan gevonden worden in MYBREEX met deze code. Indien niet dan wordt een klant aangemaakt in MYBREEX met deze code.
Is er geen ‘Factuur code klant’ ingevuld maar wel ‘Factuur naam klant’ dan wordt in MYBREEX gezocht naar een klant met deze naam. Indien de klant niet bestaat dan wordt deze aangemaakt in MYBREEX door Scrada

De verkoopfactuur in MYBREEX bevat als bijlage de detail informatie van de dagontvangsten.

Kasboek

Na het doorsturen van de eerste kas transacties, door Scrada naar MYBREEX, wordt het kassaldo getoond in het dashboard van MYBREEX.

In MYBREEX kunnen bepaalde betalingstransacties automatisch op verwerkt gezet worden. Scrada gebruikt voor elk type kastransactie een aparte code. Meer informatie over deze codes kunt u vinden in onze FAQ.

Als een kasboek wordt doorgestuurd naar MYBREEX en u wenst graag enkele zaken zoals dagontvangsten (DR/DRIN/), betaling dagontvangsten (DR/DRPM/), bank naar kas (CB/BACA/), kas naar bank (CB/CABA/), opname privé (CB/PRTA/) en betaling privé (CB/PRDE) reeds op verwerkt te hebben staan dan moet u in MYBREEX het volgende doen:

  • Ga in MYBREEX naar Instellingen>Algemeen en klik op ‘Toon geavanceerd’
  • Ga naar ‘Betalingscontrole’ en bij het veld ‘Betaling automatisch verwerken door sleutel’ vult u de codes in van de verschillende type kastransacties (die op status verwerkt moet staan) gescheiden door een komma. Voorbeeld:
    DR/DRIN/,DR/DRPM/,CB/BACA/,CB/CABA/,CB/PRTA/,CB/PRDE/