Via ScradaSync kun je de dagontvangsten (als een UBL bestand) en de kasboeken (als een CODA bestand) van uw klanten automatisch op uw computer ontvangen. Om ScradaSync te kunnen gebruiken heb je een API sleutel van Scrada nodig.

API-sleutel aanmaken in Scrada

  • Ga naar https://my.scrada.be
  • Selecteer uw partner account
  • Via menu ga je naar Instellingen>API Sleutels
  • Druk op knop Nieuw om een nieuwe API sleutel aan te maken
  • Vul een naam in voor de API sleutel, bijvoorbeeld ScradaSync. Er kunnen meerdere API sleutels aangemaakt worden die je ook nog voor andere toepassingen dan enkel ScradaSync kunt gebruiken
  • Klik op bewaren

ScradaSync downloaden & installeren

  • Ga naar https://my.scrada.be
  • Selecteer uw partner account
  • Via menu ga je naar Instellingen>Integraties
  • Druk op knop Activeren bij ScradaSync
  • Druk op de knop Download ScradaSync
  • Het bestand dat je gedownload hebt, mag je uitvoeren
  • Als je volgende melding ziet moet je op de knop ‘Meer informatie’ klikken en dan op ‘Toch uitvoeren’ klikken


  • Bij de melding ‘Wilt u toestaan dat de app wijzigingen aan uw apparaat aanbrengt?’ klik je op de knop Ja
  • Doorloop vervolgens de installatie wizard door op de knoppen Next en Install te klikken
  • Op het einde klik je op Finish. Standaard wordt de ScradaSyncConfig opgestart zodat u ScradaSync kunt configureren

Configuratie ScradaSync op computer

  • Start ScradaSyncConfig op
    • Na het uitvoeren van de installatie wordt deze automatisch opgestart of
    • Via Windows Start menu kun je op ‘Scrada Sync Config’ klikken en deze zo opstarten
  • Volgende gegevens moeten ingevuld worden:
    • API Key en password: Deze kunnen teruggevonden worden in Scrada:
      • Ga naar https://my.scrada.be
      • Partner bedrijf selecteren
      • Menu>Instellingen>API Keys
      • Op de knop bewerken klikken naast de API key dat je reeds hebt aangemaakt.
      • Door op het icoontje naast API Key en wachtwoord te klikken kun u deze copieren en plakken in de velden API key en Password van het ‘Scrada Sync Config’ programma
    • File location: Dit is de locatie waar Scrada de UBL en CODA bestanden mag bewaren. Afhankelijk van de instellingen van Scrada Sync worden deze in een sub directory geplaatst maar meer over de configuratie van de sub directories hieronder.
    • Allow automatic updates: Als deze aangevinkt is dan gaat bij een nieuwe versie van ScradaSync deze automatisch gedownload en geïnstalleerd worden. Heb je dit liever niet dan kun je het vinkje uitzetten.
  • Na invullen van API Key en password kunt op u op de knop Verify klikken om te kijken of de ingevulde waardes juist zijn.
  • Op de knop ‘Save’ klikken om de ingevulde gegevens te bewaren

Configuratie ScradaSync op website Scrada globaal

  • Ga naar https://my.scrada.be
  • Selecteer partner bedrijf
  • Menu>Instellingen>integraties
  • Klik op knop Activeren of Bewerken klikken bij ScradaSync
  • Via het veld ‘Synchronisatie’ kan ingesteld worden of alle bedrijven moeten doorgestuurd worden via ScradaSync of enkel geselecteerde bedrijven. Bij geselecteerde bedrijven kan gekozen worden of een nieuw bedrijf standaard ook gaan doorgestuurd worden of standaard niet gaat doorgestuurd worden.
  • Er kan nu ingesteld worden in welke sub directories de bestanden moeten bewaard worden. Via het vraagteken naast het invulveld kunt u zien welke dynamische gegevens u eventueel kunt gebruiken zoals ondernemingsnummer bedrijf, jaar, …
    • Gebruik je Codabox en wil je de CODA bestanden in dezelfde map als Codabox plaatsen maak dan gebruik van het veld code bij de bedrijfsinstellingen van het dossier. Bij code vul je dezelfde code is als het dossier in Codabox heeft. Het veld code van een bedrijf kun je opnemen in het sub directory pad door gebruik te maken van het veld {CompanyCode}
  • Na aanpassen kun je op de knop ‘Bewaren’ klikken

Configuratie ScradaSync op website Scrada dossier niveau

Indien bij de globale configuratie van ScradaSync via partner account ingesteld staat dat enkel geselecteerde bedrijven mogen doorgestuurd worden dan kan via volgende procedure de bedrijven geselecteerd worden:

  • Ga naar https://my.scrada.be
  • Selecteer bedrijf dat je wil of niet meer wil synchroniseren via ScradaSync
  • Menu>Instellingen>Integraties
  • Klik op knop Activeren of Bewerken klikken bij ScradaSync
  • Nu kan aangevinkt worden welken boeken moeten doorgestuurd worden voor dit dossier via ScradaSync
  • Na aanpassen kun je op de knop ‘Bewaren’ klikken

Logging ScradaSync

De logging bekijking van de werking van ScradaSync kan via:

  • Ga naar https://my.scrada.be
  • Selecteer partner bedrijf
  • Menu>Instellingen>integraties
  • Klik op knop Logging klikken bij ScradaSync