Voor wie?

Deze koppeling kan gebruikt worden door gebruikers van Wings Online of door klanten die Wings API lokaal hebben draaien en waarbij de Wings API toegankelijk is vanaf het internet.

Dagontvangstenboek koppelen

Hieronder kunt u meer informatie vinden hoe u de koppeling kunt opzetten en eerste boek doorsturen van Scrada naar Wings Online:

  1. Aanloggen in Scrada
  2. Menu>Instellingen>Integraties
  3. Klik op ‘Activeren’ bij de integratie ‘Wings Online’
  4. Selecteer type:
    • Wings online cloud: Als u Wings online gebruikt
    • Lokale API: Als u Wings lokaal draait maar u heeft ook de Wings API die toegankelijk is vanaf het internet
  5. Gebruikersnaam en wachtwoord invullen van Wings
  6. Dossier nummer: Uw Wings online dossier nummer vindt u in Wings boekhouding onder Beheer > Instellingen.
    Het dossier nummer wordt weergegeven als Intern nummer.
  7. Op bewaren klikken.
    • Na klikken op bewaren wordt verbinding gemaakt met Wings.
    • Lukt het niet om verbinding te maken dan zie je bovenaan de melding ‘Mislukt om informatie van Wings Online op te halen.’
  8. Per dagontvangstenboek dat u wenst door te sturen naar Wings moet u het volgende instellen:
    • Het vinkje aanzetten dat het dagontvangstenboek moet doorgestuurd worden naar Wings
    • Gebruik Wings Online documentnummer:
      • Als het vinkje aan staat gaat Scrada kijken naar de eerst volgende nummer die vrij is en deze gebruiken in Wings Online
      • Staat het vinkje uit dan wordt de factuurnummer van Scrada gebruikt. Let er op dat het factuurnummer moet bestaan uit nummers. Wings kan geen factuurnummer aan met letters of streepjes.
    • Dagboek code van het dagboek in Wings invullen.
    • De klant selecteren waar de dagontvangsten moeten op geboekt worden
    • Per BTW-categorie de BTW code van Wings invullen.
    • De grootboekrekening dat u ingevuld heeft in Scrada kunt u hier zien. Is deze blanco stel deze dan in bij de BTW-categorie via instellingen van het dagontvangstenboek.
    • Gebruikt u analytische boekhouding in Wings dan kunt u ook de analytische code die gebruikt moet worden instellen op de BTW-categorie via de instellingen van het dagontvangstenboek.
  9. Per extern verkoopdagboek dat u wenst door te sturen naar Wings moet u het volgende instellen:
    • Het vinkje aanzetten naast het extern verkoopdagboek
    • Gebruik Wings Online documentnummer:
      • Als het vinkje aan staat gaat Scrada kijken naar de eerst volgende nummer die vrij is en deze gebruiken in Wings Online
      • Staat het vinkje uit dan wordt de factuurnummer van Scrada gebruikt. Let er op dat het factuurnummer moet bestaan uit nummers. Wings kan geen factuurnummer aan met letters of streepjes.
    • Dagboek code van het dagboek in Wings invullen.
    • BTW codes van Wings invullen naast de verschillende BTW-codes van Scrada. Is de lijst blanco dan zijn er geen grootboekrekeningen ingesteld bij de instellingen van het extern verkoopdagboek naast de Scrada BTW-codes.
  10. De boeken selecteren die moeten doorgestuurd worden naar Octopus. Voor dagontvangstenboeken kunt u kiezen of de boeken moeten doorgestuurd worden naar document import viewer van Octopus of dat ze rechtstreeks mogen geboekt worden. Als u rechtstreeks wil laten boeken moet u ook nog volgende gegevens invullen:
    • Dagontvangstenboek:
      • Dagontvangstenfactuurnummer van Scrada gebruiken of volgend beschikbaar nummer in Octopus gebruiken. Als dagontvangstenfactuurnummer van Scrada gebruikt wordt heeft dit als voordeel dat er geen dubbele dagontvangstenfacturen in het systeem kunnen komen maar heeft dit wel als nadeel dat het nummer moet kloppen. Als eerste volgend vrij factuurnummer in Octopus 15 is en Scrada stuurt dagontvangstenfactuurnummer 17 door dan gaat dit geweigerd worden door Octopus.
      • In welk verkoopdagboek dagontvangstenboek moet geboekt worden
      • Welke klant in Octopus moet gebruikt worden als dagontvangsten klant
      • Per BTW categorie de juiste BTW-code in Octopus selecteren. Grootboekrekening moet ingevuld worden, kostenplaats kan ingevuld worden maar deze kunnen niet via de Octopus integratie pagina ingevuld worden. Dit kan enkel bij de instellingen van de BTW-categorie (menu>instellingen>boeken>bewerk dagontvangstenboek>tab BTW Categorieën
    • Externe verkoopfacturen:
      • Worden externe verkoopfacturen doorgestuurd (door kassasysteem of webshop) dan kunt u ook kiezen of deze in de document import viewer moeten komen of rechtstreeks moeten geboekt worden.
      • Bij rechtstreeks boeken moet u eerst per extern verkoopfactuur dagboek code een boek aanmaken in Scrada. Dit kan via menu>instellingen>boeken>Nieuw extern verkoopfactuur dagboek. Via dit nieuw aangemaakte boek kunt u ook de grootboekrekening of kostenplaats instellen per BTW code dat moet gebruikt worden om te boeken in Octopus.
        Heb je OSS (One stop shop) verkoopfacturen dan moet je per land en per BTW percentage een lijn toevoegen.
      • Na het aanmaken van het extern boek kunt u terug gaan naar de Octopus integratie en gaat u voor het extern boek de Octopus BTW code kunnen selecteren.
  11. Onderaan op ‘Bewaren’ klikken

Kasboek

Wings heeft geen functionaliteit om de kasboeken naar de online omgeving te kunnen doorsturen. De CODA bestanden van de kasboeken moeten lokaal op uw computer bewaard worden. Vanaf daar kunt u ze selecteren om in te lezen in Wings Online.

Via volgende manieren kunt u de CODA bestanden lokaal ontvangen:

  • ScradaSync gebruiken
  • Via e-mail
  • (S)FTP(S)

Meer informatie over deze verschillende manieren op onze integratie pagina.