Dagontvangstenboek of kasboek kan rechtstreeks bewaard worden in een administratie in Yuki. Hiervoor is wel een Administratie-ID en API-sleutel van Yuki nodig.

API-sleutel aanmaken in Yuki

Om Scrada te kunnen koppelen aan Yuki moet een API-sleutel aangemaakt worden voor de administratie.

Een gebruiker met de rol directie of backoffice medewerker kan in een Yuki domein een API-sleutel genereren. Hiervoor ga je naar Instellingen en klik je onder Integraties op Webservices

Bovenaan links kan op de toevoeg knop geklikt worden om een nieuwe API key aan te maken

Wanneer je hierop klikt kan je een domein API-sleutel aanmaken. Hierbij laat je het Type op “Administratie” staan zodat de Administratie-ID ook zichtbaar is.

De rechten blijven best op ‘Alle webservices’ staan.

Bij opmerking kun je Scrada invullen zodat je later nog weet dat deze API-key voor Scrada is.

Klik je ten slotte op Bewaren zal je de nieuw aangemaakte API-sleutel zien met de betreffende Administratie-ID.

Let op:

  • Wil je meerdere administraties linken moet je meerdere API-sleutels aanmaken.
  • Wissel de codes zeker niet om, dan werkt de koppeling niet.

Meer informatie kan ook gevonden worden op de website van Yuki: https://support.yuki.be/nl/support/solutions/articles/11000065506-hoe-leg-ik-een-koppeling-

Instellen Scrada

Dagontvangstenboek of kasboek van Scrada koppelen aan Yuki:

  • Scrada App opstarten
  • Aanloggen
  • Dagontvangstenboek of kasboek selecteren
  • Onderaan op ‘Instellingen’ klikken
  • Op de knop Dagboek ‘xxxx’ klikken waarbij xxxx de naam van uw dagontvangstenboek of kasboek is
  • Op ‘Wordt niet verstuurd naar Yuki’ klikken.
  • Hier kunt u instellen naar welke administratie in Yuki de facturen (interne factuur van dagontvangsten) of CODA (digitaal afschrif van kasboek) moeten doorgestuurd worden.
    • Na het aan vinken van het vinkje ‘Aangemaakte facturen doorsturen naar Yuki’ of ‘Aangemaakte CODA bestanden doorsturen naar Yuki’ kunt u de Administratie-ID en API-sleutel invullen
    • De Administratie-ID en API-sleutel invullen. Zie hierboven hoe u deze kunt vinden of aanmaken in Yuki.
  • Bovenaan rechts op bewaren klikken.

Let op:

  • De Administratie-ID en API-sleutel is voor alle dagontvangstenboeken en kasboeken van een bedrijf hetzelfde. Heb je meerdere bedrijven dan moet elk bedrijven zijn eigen Administratie-ID en API-sleutel hebben.
  • Vergeet niet om ook het vinkje bij andere boeken aan te vinken. Per boek moet ingesteld worden of deze moet doorgestuurd worden naar Yuki of niet!

Ontvangen Dagontvangsten (UBL) in Yuki

Scrada maakt een UBL factuur van de dagontvangsten en stuurt deze naar Yuki. Als de dagontvangsten meerdere BTW-percentages bevat dan kan het gebeuren dat Yuki dit verwerkt als 1 lijn waardoor er een foutmelding komt omdat de BTW niet juist is. Om dit te verhelpen gaat u in het Yuki domein UBL-regels moeten instellen. In de UBL-regels kunt u invoercriteria gebruiken zoals BTW-percentage. Meer informatie kunt u vinden op de website van Yuki. https://support.yuki.be/nl/support/solutions/articles/11000070462-ubl-instellingen.