De manier hoe u cadeaubonnen moet ingeven in uw dagontvangstenboek is afhankelijk of op het moment van de verkoop van de cadeaubon er reeds geweten is welk BTW percentage van toepassing. Hieronder staat de 2 mogelijkheden beschreven.
Eén BTW percentage (Single purpose vouchers (SPV’s))
De wetgeving schrijft voor dat als op het moment van verkoop het BTW percentage, waarvoor de cadeaubon kan gebruikt worden, reeds gekend is dan moet er BTW gerekend worden op de cadeaubon en wordt de BTW opeisbaar op het moment van verkoop. Wordt de cadeaubon gebruik dan is er geen btw meer verschuldigd.
Om dit eenvoudig te kunnen ingeven in Scrada wordt Scrada het best als volgt opgezet:
- Eénmalige instellingen dagontvangstenboek:
- BTW categorieën:
- BTW categorie “Ontvangsten” met het BTW percentage dat van toepassing is. Indien u de ontvangsten liefst verder opsplitst per type product/dienst dan kan dit natuurlijk ook.
- BTW categorie “Verkoop Cadeaubon” met hetzelfde BTW percentage als BTW categorie “Ontvangsten”
- BTW categorie “Cadeaubon retour” met hetzelfde BTW percentage als BTW categorie “Ontvangsten”
- Waardes ingevuld in deze BTW categorie gaan altijd negatief zijn
- Betaalmethodes:
- Geen betaalmethode cadeaubon
- BTW categorieën:
- Voorbeelden ingave in Scrada:
- Er wordt op 15/1/2022 voor 550 EUR producten verkocht en 2 cadeaubonnen voor totale waarde van 100 EUR. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 15/1/2022 als:
- Ontvangsten: 550
- Verkoop cadeaubon: 100
- Er wordt op 16/1/2022 voor 400 EUR producten verkocht, 3 cadeaubonnen voor totale waarde van 30 EUR en er wordt 50 EUR betaald met cadeaubonnen. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 16/1/2022 als:
- Ontvangsten: 400
- Verkoop cadeaubon: 30
- Cadeaubon retour: -50 (let er op dat hier negatief bedrag moet ingevuld worden)
- Er wordt op 15/1/2022 voor 550 EUR producten verkocht en 2 cadeaubonnen voor totale waarde van 100 EUR. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 15/1/2022 als:
Meerdere BTW percentages (Multi purpose vouchers (MVP’s))
De wetgeving schrijft voor dat indien op het moment van verkoop het BTW percentage nog niet gekend is, waarvoor de cadeaubon kan gebruikt worden, dan moet de BTW pas aangerekend worden op het moment van inwisselen. Maw de BTW wordt pas opeisbaar op het moment van gebruik van de cadeaubon.
Om dit eenvoudig te kunnen ingeven in Scrada wordt Scrada het best als volgt opgezet:
- Eénmalige instellingen dagontvangstenboek:
- BTW categorieën:
- Per BTW percentage een BTW categorie “Ontvangsten”. Indien u de ontvangsten liefst verder opsplitst per type product/dienst dan kan dit natuurlijk ook.
- BTW categorie “Cadeaubonnen” met BTW percentage “NA”
- Betaalmethodes:
- Een betalingsmehode “Cadeaubonnen”
- BTW categorieën:
- Voorbeelden ingave in Scrada:
- Er wordt op 15/1/2022 voor 400 EUR producten verkocht aan 6%, 150 EUR producten aan 21% en 2 cadeaubonnen voor totale waarde van 100 EUR. Dit wordt allemaal cash betaald. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 15/1/2022 in dagontvangstenboek als:
- Ontvangsten:
- Ontvangsten 6%: 400
- Ontvangsten 21%: 150
- Cadeaubonnen: 100
- Betalingsmethodes:
- Contant geld: 650
- Ontvangsten:
- Er wordt op 16/1/2022 voor 360 EUR producten verkocht aan 6%, 40 EUR producten aan 21%, 3 cadeaubonnen voor totale waarde van 30 EUR. Dit wordt betaald met cadeaubonnen terwaarde van 50 EUR en de rest als cash. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 16/1/2022 in dagontvangstenboek als:
- Ontvangsten:
- Ontvangsten 6%: 360
- Ontvangsten 21%: 40
- Cadeaubonnen: 30
- Betalingsmethodes:
- Cadeaubonnen: 50
- Contant geld: 380
- Ontvangsten:
- Er wordt op 15/1/2022 voor 400 EUR producten verkocht aan 6%, 150 EUR producten aan 21% en 2 cadeaubonnen voor totale waarde van 100 EUR. Dit wordt allemaal cash betaald. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 15/1/2022 in dagontvangstenboek als: