Dagontvangsten corrigeren

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u dagontvangsten wilt aanpassen:

  • Dubbel ingave
  • Foutief bedrag (te veel of te weinig) ingegeven
  • Er is een factuur opgemaakt voor ontvangsten die reeds zijn ingeschreven in dagontvangstenboek
  • Foutieve betalingsmethode ingevult:
    • U gaat in Scrada 0 EUR dagontvangsten moeten ingeven en bij de betalingsmethodes gaat u een negatief/positief bedrag moeten ingeven bij de betalingsmethod waar u teveel/te weinig had ingegeven.

 

Deze aanpassingen zijn mogelijk via volgende procedure:

  • Aanloggen
  • Dagontvangstenboek selecteren
  • In het ingave scherm kunt u bovenaan op ‘Correctie’ klikken
  • In het veld ‘Datum’ selecteert u de datum van inschrijving. Dit is niet de datum dat u wenst te corrigeren. Dit is de datum van uw laatste ingave of laatste ingave dag + 1
  • Als er ontvangsten moeten verminderd worden dan moet u een negatief bedrag invullen bij het juiste BTW percentage. Moeten er ontvangsten toegevoegd worden van een oude datum dan moet u een positief bedrag invullen.
  • Bij het veld ‘Correctie datum’  moet u de datum selecteren waarop de correctie van toepassing is.
  • Heeft u ontvangsten moeten aanpassen omwille van het opmaken van een factuur dan vult u in het veld ‘Factuurnummer’ het factuurnummer in van de factuur dat u opgemaakt heeft
  • Bij opmerkingen vult u in waarom u wilt corrigeren.
  • Op de knop toevoegen klikken om de correctie van de dagontvangsten in te schrijven

Enkele voorbeelden:

  • Een klant komt op 5/2/2021 langs om van een kasticket (106 EUR incl BTW (6%) en 242 EUR incl BTW(21%)) met als datum 15/1/2021 een factuur te ontvangen:
    • U maakt een factuur op met nummer 425
    • Inschrijving in Scrada:
      • Aanloggen
      • Dagontvangstenboek selecteren
      • Correctie selecteren bovenaan
      • Gegevens invullen:
        • Datum: 5/2/2021
        • Totaal BTW 6%: -106
        • Totaal BTW 21%: -242
        • Correctie datum: 15/1/2021
        • Factuurnummer: 425
        • Opmerking: <Naam klant>
      • Op de knop ‘Toevoegen’ klikken
  • U stelt op 5/2/2021 vast dat u 100 EUR te veel dagontvangsten 21% heeft ingeschreven op datum 31/1/2021.
    • Inschrijving in Scrada:
        • Aanloggen
        • Dagontvangstenboek selecteren
        • Correctie selecteren bovenaan
        • Gegevens invullen:
          • Datum: 5/2/2021
          • Totaal BTW 21%: -100
          • Correctie datum: 31/1/2021
          • Opmerking: <reden van de fout zoals foutieve telling>
        • Op de knop ‘Toevoegen’ klikken
  • U stelt op 5/2/2021 vast dat u 200 EUR te weining dagontvangsten 6% heeft ingeschreven op datum 29/1/2021.
    • Inschrijving in Scrada:
      • Aanloggen
      • Dagontvangstenboek selecteren
      • Correctie selecteren bovenaan
      • Gegevens invullen:
        • Datum: 5/2/2021
        • Totaal BTW 6%: 200
        • Correctie datum: 29/1/2021
        • Opmerking: <reden van de fout zoals foutieve telling>
      • Op de knop ‘Toevoegen’ klikken
  • U stelt op 5/2/2021 vast dat u 50 EUR had ingeschreven bij betalingsmethode bancontact terwijl dit cash moest zijn, bij de dagontvangsten dat u heeft ingeschreven op datum 29/1/2021.
    • Inschrijving in Scrada:
      •  Aanloggen
      • Dagontvangstenboek selecteren
      • Correctie selecteren bovenaan
      • Gegevens invullen pagina 1:
        • Datum: 5/2/2021
        • Totaal BTW 21%: 0
        • Correctie datum: 29/1/2021
        • Opmerking: <reden van de fout>
        • Op de knop ‘Toevoegen’ klikken
      • Gegevens invullen pagina 2:
        • Bancontact: -50
        • Cash: 50
        • Op de knop ‘Toevoegen’ klikken