Alle verkopen in een handelszaak worden vaak ingeschreven in het dagontvangstenboek onafhankelijk of het verkopen zijn waar later een factuur voor moet worden opgemaakt of niet. Is dit het geval dan kan onderstaande procedure gevolgd worden om te voorkomen dat er in de boekhouding dubbele omzet wordt ingeschreven.

Belangrijke opmerking: Als onderstaande procedure wordt gevolgd is het niet meer mogelijk om in de boekhouding te zien of een factuur voldaan geweest is via contante betaling, cadeaubon, bancontact, …

 

Procedure:

• Eénmalige instellingen:
  • Als betaalmethodes worden gebruikt in dagontvangstenboek dan betaalmethode ‘Voldaan factuur’ aanmaken. Dit kan ingesteld worden via instellingen van dagontvangstenboek.
• Ingave in Scrada:
  • Alle verkopen worden dagelijks ingeschreven in dagontvangstenboek in Scrada onafhankelijk of het dagontvangsten zijn of dat er later een factuur wordt voor opgemaakt
  • Telkens nadat u een verkoopfactuur maakt doet u hetvolgende in Scrada:
    • Naar dagontvangstenboek gaan
    • Naar correctie gaan
    • Als datum selecteer je uw huidige ingave datum
    • Factuur bedrag invullen als negatief bedrag
    • Als correctiedatum selecteer je datum van de factuur
    • Factuurnummer invullen
    • Bij opmerking de naam van de klant
    • Als betaalmethodes moeten ingevuld worden dan het negatief bedrag bij de betaalmethode ‘Voldaan factuur’ zetten
• Boekhouding:
  • Inlezen van Scrada dagontvangstenfactuur in boekhouding
    • Door de inschrijving van alle verkopen en nadien ingave van negatieve correctie van de facturen gaat de omzet van de dagontvangsten juist zijn
  • Verkoopfacturen inboeken in boekhoudprogramma
  • Inlezen van Scrada kasboek in boekhouding
    • Na het inlezen gaan de betalingsmethodes op de wachtrekeningen/kruisposten staan
    • Dagontvangstenfactuur wordt afgepunt en komt op 0.
    • De bedragen van de betaalmethode ‘Voldaan factuur’ kunnen afgepunt worden tov de verkoopfacturen die reeds voldaan waren via de dagontvangsten.