2026 wordt een belangrijk jaar voor de Belgische horeca. De overheid voert een aantal grote veranderingen door die impact zullen hebben op hoe horecazaken werken, factureren en hun omzet registreren. In deze blog zetten we de drie belangrijkste wijzigingen helder op een rij.
Nieuwe regelgeving rond de GKS (witte kassa)
De GKS of voluit Geregistreerd Kassasysteem, is al jaren verplicht voor restaurants en cateringdiensten die meer dan €25.000 omzet per jaar halen uit bereide etenswaren (excl. btw en drank). Tot nu toe werkten deze zaken met de GKS 1.0, een systeem opgebouwd uit drie onderdelen:
- Kassasoftware
- Een fiscale datamodule
- Een VAT-signing card
Wanneer een zaak een kassaticket aanmaakte, ging die informatie naar de fiscale datamodule, werd digitaal “ondertekend” door de VAT-signing card en daarna opgeslagen. Bij controle las de overheid ter plaatse de fiscale datamodule uit.
GKS 2.0: vanaf 2026 de nieuwe standaard
Vanaf 1 januari 2026 maakt GKS 1.0 geleidelijk plaats voor GKS 2.0. Dit nieuwe systeem bestaat nog maar uit twee onderdelen:
- Kassasoftware
- Een nieuw type fiscale datamodule
Het grootste verschil? De nieuwe fiscale datamodule stuurt élke registratie rechtstreeks door naar de overheid. Van definitieve kassatickets tot proforma’s, alles gaat bijna in realtime naar de overheid. Dat geeft hen een nauwkeurig overzicht van alle verkopen in de Belgische horeca.
Wie moet wanneer overstappen?
Voor nieuwe horecazaken is GKS 2.0 verplicht vanaf 1 januari 2026. Bestaande zaken krijgen een uitfaseringsperiode, afhankelijk van wanneer hun huidige systeem geregistreerd werd:
- 1 juli 2026: kassasystemen geregistreerd tussen 1/1/2014 en 31/12/2017
- 1 juli 2027: kassasystemen geregistreerd tussen 1/1/2018 en 31/12/2021
- 1 januari 2028: alle andere systemen
Verplichte e-facturatie via Peppol
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen. En ja: ook voor horecazaken.
Concreet betekent dit dat je via Peppol:
- Verkoopfacturen moet versturen
- Aankoopfacturen moet kunnen ontvangen
- Eventuele self-billing moet kunnen verwerken (bijvoorbeeld bij het ophalen van frituurolie, waarbij vaak een aankoopborderel opgemaakt)
De overstap naar Peppol zorgt voor minder manueel werk, minder fouten en een snellere uitwisseling tussen leveranciers, klanten en boekhoudpakketten.
Btw-wijzigingen (begrotingsakkoord)
Hoewel nog niet alle details definitief vastliggen, zijn een aantal veranderingen al bekend:
- Niet-alcoholische dranken ter plaatse: btw daalt van 21% naar 12%
- Hotelovernachtingen en afhaalmaaltijden: btw stijgt van 6% naar 12%
De wijziging zou normaal ingaan op 1 maart 2026 maar er is nog veel onduidelijk. Alles zal pas duidelijk worden zodra de wetteksten gepubliceerd worden in het Koninklijk Besluit.
Conclusie
2026 brengt heel wat verandering voor de horeca, van nieuwe kassa-infrastructuur tot digitale facturatie en aangepaste btw-tarieven. Voor veel zaken betekent dit: tijdig voorbereiden, systemen updaten en even stilstaan bij de impact op processen en kosten.
Wil je als horecaondernemer zekerheid, efficiëntie en minder papierwerk? Dan is dit hét moment om je administratie te moderniseren: van je kassasysteem tot je boekhouding.
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
