Er is niets zo vervelend als dubbele omzet. Je kent het wel: een klant rekent af aan de kassa, ontvangt zijn kasticket… en vraagt daarna toch nog een factuur.
Gevolg? De factuur wordt apart opgemaakt, terwijl het kasticket al in de omzet zit. Zonder correctie telt die verkoop dus twee keer mee in de boekhouding. En meestal is het de accountant die dit achteraf manueel moet rechtzetten.
Scrada pakt dit als eerste speler in de markt structureel aan, met een uitgebreide koppeling met de Lightspeed K-Series.
Wat doet de koppeling precies?
Scrada koppelt al enige tijd met de K-Series van Lightspeed. Vandaag is die koppeling uitgebreid met een slimme automatisering binnen het Scrada-systeem zelf.
1. Automatische omzetting van kasticket naar factuur
Maak je in Lightspeed K-Series een kasticket aan dat gekoppeld is aan een klant met btw-nummer? Dan zet Scrada dit kasticket automatisch om naar een factuur.
Geen manuele ingave meer en geen dubbel werk.
2. Factuur automatisch versturen (of eerst controleren)
De aangemaakte facturen kunnen onmiddellijk of na controle automatisch worden uitgestuurd naar de klant.
De ondernemer behoudt dus de controle, terwijl Scrada het voorbereidende werk doet.
3. Geen dubbele omzet meer
Vroeger zag het proces er zo uit:
1. Factuur manueel aanmaken door de gegevens over te typen
2. Factuur opnieuw inboeken
3. Factuur rechtzetten in de omzet
Vandaag?
✔️ Scrada zet het kasticket correct om naar een factuur
✔️ De omzet wordt automatisch aangepast in het dagontvangstenboek
✔️ Geen dubbele registratie meer
De accountant hoeft geen correcties meer uit te voeren.
4. Betaling automatisch verwerkt
Is het kasticket al betaald (cash of Bancontact)? Dan zet Scrada de factuur automatisch op ‘betaald’ in de boekhouding.
Je hebt geen aparte betalingsregistratie meer nodig en geen manuele boekingen meer door de accountant.
Uitbreiding naar andere kassasystemen
Vandaag is deze oplossing beschikbaar voor Lightspeed K-Series. Maar daar stopt het niet.
De komende weken en maanden rolt Scrada deze functionaliteit verder uit naar andere kassasystemen waarvan we kastickets ontvangen.
En dit is nog maar het begin
We voeren bijkomende verbeteringen door zodat ondernemers nog minder tijd verliezen aan facturatie.
Vandaag moet de handelaar de factuur nog zelf nakijken en goedkeuren, maar tegen eind 2026 hebben we een duidelijke ambitie. ⬇️
Een selfservice factuurplatform voor klanten
Net zoals grote retailers (Ikea, Hema…) werken met online facturatieplatformen, zal Scrada een webplatform aanbieden waarmee klanten zelf hun kasticket kunnen omzetten naar een factuur.
Denk aan een knop op de website: “Factuur nodig?”
- De klant vult enkele gegevens in van het kasticket, en
- De factuur wordt automatisch aangemaakt
- De omzet wordt automatisch aangepast
- Alles wordt correct doorgestuurd naar de boekhouding
Dit zal mogelijk zijn voor alle kassasystemen waarvan Scrada kastickets ontvangt.
Minder administratie. Meer ondernemen.
Met deze uitbreiding zet Scrada opnieuw een stap in de richting naar minder manueel werk en minder fouten. En vooral: meer tijd voor wat écht telt, nl. ondernemen.
Benieuwd hoe dit werkt voor jouw zaak? Neem contact op met Scrada.
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
