Facturen nummeren lijkt misschien een detail, maar zodra je met verschillende activiteiten, vestigingen of verkoopstromen werkt, wordt het al snel belangrijk.
Veel facturatiepakketten laten slechts één doorlopende nummerreeks toe voor al je verkoopfacturen. Dat lijkt eenvoudig, maar is niet altijd de meest praktische oplossing. Zeker niet als je meerdere activiteiten of vestigingen beheert.
Een aparte nummerreeks per verkoopdagboek
In Scrada kan je meerdere verkoopdagboeken aanmaken, elk met een eigen nummerreeks.
Dat betekent dat je bijvoorbeeld kunt werken met:
- Winkel: W2026-0001, W2026-0002…
- Webshop: WEB2026-0001, WEB2026-0002…
- Dienstverlening: D2026-0001, D2026-0002…
- Self-billing: SB2026-0001, SB2026-0002…
Zo blijven je verschillende activiteiten netjes gescheiden, terwijl alles toch centraal beheerd wordt.
Ook voor uitgaande self-billings is dit een aanrader. Bij self-billing maakt je klant de factuur in jouw naam op, een heel ander proces dan je gewone verkoopfacturen. Door hiervoor een eigen nummerreeks te gebruiken, houd je die stroom duidelijk gescheiden en vermijd je verwarring bij de verwerking, zowel bij jezelf als bij je boekhouder.
Mag dat wel, meerdere nummerreeksen?
Ja, en het is geen grijze zone. De Belgische btw-wetgeving vereist dat elk factuurnummer uniek, chronologisch en ononderbroken is. Die regel geldt per nummerreeks: je mag dus perfect verschillende reeksen naast elkaar gebruiken, bijvoorbeeld per activiteit of vestiging, zolang elke reeks apart aan die drie voorwaarden voldoet.
Creditnota’s
Maak je creditnota’s op dan mag deze de nummering van de facturen volgen, maar vaak wordt ook gekozen om de creditnota’s een aparte nummering te geven. Beide opties zijn dus mogelijk in Scrada.
Waarom is dat handig?
Een aparte nummerreeks per verkoopdagboek biedt verschillende voordelen:
- Meer overzicht. Je ziet meteen waar een factuur vandaan komt.
- Logische administratie. Elke activiteit of vestiging heeft haar eigen opvolging.
- Eenvoudiger boekhouden. Je boekhouder krijgt een duidelijkere structuur, wat de verwerking vergemakkelijkt.
- Flexibel groeien. Start je een nieuwe activiteit of open je een extra vestiging? Dan voeg je eenvoudig een nieuw verkoopdagboek met een eigen nummerreeks toe.
Slimmer factureren
Waar veel facturatieprogramma’s je beperken tot één enkele nummerreeks, geeft Scrada je de vrijheid om je administratie in te richten zoals die het best bij jouw onderneming past.
Een kleine functionaliteit? Misschien. Maar wel eentje die dagelijks zorgt voor meer overzicht, minder verwarring en een administratie die met je onderneming meegroeit.
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
