Peppol est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online. Il s’agit d’un réseau sécurisé et fermé qui permet d’envoyer des documents numériques tels que des factures.
Bien que son nom contienne le mot « européen », Peppol est devenu un réseau international qui comprend des pays en dehors de l’Europe.
Pourquoi envoyer des factures avec Peppol ?
A partir du 1/1/2026, il sera obligatoire en Belgique d’envoyer les factures aux clients belges assujettis à la TVA via Peppol. A partir de cette date, il ne sera plus possible d’envoyer des factures sur papier ou par e-mail à vos clients.
L’envoi de factures au gouvernement ou aux autorités locales doit déjà se faire via le réseau Peppol depuis un certain temps.
Un autre avantage de Peppol est que vous pouvez être sûr que la facture a été transmise à votre client. La facture ne peut plus se retrouver dans le dossier spam du courrier ou se perdre dans le courrier.
Comment fonctionne Peppol ?
Grâce à un point d’accès Peppol, vous pouvez accéder au réseau Peppol et envoyer des factures en toute sécurité d’un point d’accès à l’autre.
Qu’est-ce qu’un point d’accès Peppol ?
Un point d’accès Peppol agit comme une passerelle vers le réseau Peppol. Grâce au réseau Peppol, les factures peuvent être envoyées en toute sécurité d’un point d’accès à l’autre.
Pour recevoir des factures via Peppol, une entreprise doit être enregistrée auprès d’un point d’accès Peppol. Il ne peut y en avoir plus d’un. L’envoi de factures peut se faire via n’importe quel point d’accès.
Votre programme peut donc parfaitement envoyer des factures à Scrada (que Scrada place ensuite sur le réseau Peppol), même si votre client ne reçoit pas de factures d’achat dans votre programme.
Il faut voir cela comme le fonctionnement du courrier électronique. L’e-mail que vous recevez appartient à une partie comme gmail, outlook, telenet…, mais vous pouvez envoyer des e-mails par l’intermédiaire de différentes parties et ils seront délivrés là où l’adresse e-mail est enregistrée.
De nombreux programmes de comptabilité ou systèmes de pré-comptabilité enregistrent leurs clients sur le réseau Peppol afin qu’ils puissent recevoir des factures d’achat. Si vous souhaitez changer de programme comptable, vous devrez demander à votre ancien programme comptable de vous désenregistrer afin que le nouveau programme comptable puisse vous enregistrer sur le réseau Peppol. Cela ne concerne que les factures que vous souhaitez recevoir. Cela ne doit pas être fait pour les factures que vous envoyez via le réseau Peppol.
En Belgique, les entreprises sont enregistrées auprès d’un point d’accès Peppol particulier via leur numéro d’entreprise et éventuellement leur numéro de TVA.
Pourqoui est-il utile d’avoir son propre point d’accès Peppol ?
L’avantage d’être vous-même un point d’accès est que vous ne devez pas payer de frais à un intermédiaire et que vous contrôlez tout vous-même.
Chez Peppol, on fait souvent la comparaison avec le fonctionnement du courrier électronique. Cette comparaison peut également s’appliquer ici. Pourquoi ne pas être vous-même fournisseur de courrier électronique ?
Pourquoi n’est-il pas pratique d’avoir son propre point d’accès Peppol ?
Si vous souhaitez devenir votre propre point d’accès Peppol, vous devez procéder comme suit:
- Être membre d’OpenPeppol, ce qui n’est pas gratuit
- Selon les pays dans lesquels vous opérez, vous devez également respecter certaines lignes directrices, telles qu’une certaine norme ISO, et parfois envoyer des données supplémentaires aux gouvernements.
- Vous devez fabriquer ou acheter/louer le logiciel pour être un point d’accès.
- Les logiciels doivent également être entretenus
- Vous avez besoin d’une infrastructure pour faire fonctionner le point d’accès
- …
Comme vous pouvez le constater, vous devez respecter de nombreuses conditions pour devenir un point d’accès, qui ne devient rentable que si vous avez suffisamment de clients et de personnes.
Pourquoi Scrada ?
Vous pouvez envoyer des factures à Scrada à partir de votre programme. Scrada place alors ces factures sur le réseau Peppol, même si votre client ne reçoit pas de factures d’achat dans votre programme.
Pour en savoir plus sur l’API Scrada, consultez l’article « Pourquoi utiliser l’API Scrada pour envoyer des factures aux clients et à la comptabilité via Peppol ?
Vous souhaitez utiliser l’API de Scrada ?
Prenez contact avec nous. Vous pouvez tester l’API gratuitement, nous vous fournirons la documentation nécessaire.
