Pourquoi utiliser l’API Scrada pour envoyer des factures via Peppol au client et à la comptabilité?

Les développeurs, les fournisseurs de caisses enregistreuses, les créateurs de webshops… grâce à l’API de Scrada, ils peuvent facilement et à moindre coût connecter leurs systèmes à des programmes de comptabilité.

D’autre part, en utilisant la même API, les factures de vente peuvent également être envoyées via Peppol et/ou par e-mail.

En outre, les recettes et les transactions en cash peuvent également être conservées dans un journal des recettes et de cash digital qui est conforme aux conditions légales belges.

API Scrada : envoyer des factures via Peppol

Les programmes logiciels utilisant l’API de Scrada peuvent envoyer des factures aux clients à partir de leur système de point de vente, de leur boutique en ligne ou de leur logiciel de facturation. Via Peppol ou par e-mail.

Un appel API suffit pour envoyer une facture à Scrada. Scrada envoie ensuite cette facture au client via Peppol (pour les entreprises) ou par e-mail (pour les particuliers). Enfin, Scrada envoie automatiquement la facture au service comptable.

Il n’est donc pas nécessaire d’implémenter Peppol soi-même, d’installer des serveurs de mails ou de créer des liens vers des programmes de comptabilité.

C’est le chemin que suit la facture :

Exemple de facture de transfert d’appel API :

curl -X 'POST' \
'https://api.scrada.be/v1/company/3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa1/invoice' \
-H 'accept: application/json' \
-H 'X-API-KEY: apiKeySample' \
-H 'X-PASSWORD: apiPassword' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{
"bookYear": "2024",
"journal": "V1",
"number": "12525",
"type": 1,
"invoiceDate": "2024-05-22",
"invoiceExpiryDate": "2024-05-22",
"partyName": "Test BV",
"partyStreet": "Kegelstraat",
"partyStreetNumber": "15",
"partyCity": "Gent",
"partyZipCode": "9000",
"partyCountryCode": "BE",
"partyEmail": "info@testbv.be",
"partyVatNumber": "BE0000000097",
"totalInclVat": 121,
"totalVat": 21,
"totalExclVat": 100,
"lines": [
 {
  "lineNumber": "1",
  "itemName": "Article 1",
  "quantity": 5,
  "unitType": 1,
  "itemExclVat": 10,
  "vatType": 1,
  "vatPerc": 21,
  "totalExclVat": 50,
  "totalVat": 10.5
 },
 {
  "lineNumber": "2",
  "itemName": "Article 2",
  "quantity": 1,
  "unitType": 1,
  "itemExclVat": 50,
  "vatType": 1,
  "vatPerc": 21,
  "totalExclVat": 50,
  "totalVat": 10.5
 }
],
"paymentMethods": [
 {
  "paymentType": 1,
  "totalPaid": 10,
  "totalToPay": 111
 }
],
"filename": "Invoice12525.pdf",
"mimeType": "application/pdf",
"base64Data": "dGVzdC5wZGY="
}'

Vous voulez en savoir plus sur Peppol ? Vous trouverez toutes les informations dans notre article « Qu’est-ce que Peppol ?« .

API Scrada : suivi digital des recettes et des transactions en cash

Grâce à l’API Scrada, les recettes et les transactions en cash peuvent être suivies dans un journal digital légal des recettes et des transactions en cash. Ces données sont ensuite automatiquement transmises au programme de comptabilité défini.

En outre, l’utilisateur peut compléter et/ou vérifier manuellement les données via l’application Scrada si nécessaire.

Le Journal des recettes et de caisse digital de Scrada est conforme aux conditions légales belges et remplace la version papier obligatoire.

Exemple :

curl -X 'PUT' \
'https://api.scrada.be/v1/company/3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa1/journal/3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa2/lines' \
-H 'accept: application/json' \
-H 'X-API-KEY: apiKeySample' \
-H 'X-PASSWORD: apiPassword' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{
"date": "2024-05-22",
"lines": [
 {
  "lineType": 1,
  "vatTypeID": "7befe0fc-7131-4b15-9fe6-ca4b9280b63c",
  "vatPerc": 6,
  "amount": 7,
  "categoryID": "3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa3"
 },
 {
  "lineType": 1,
  "vatTypeID": "8424d909-78b9-483c-9b1d-4584fb537846",
  "vatPerc": 21,
  "amount": 8,
  "categoryID": "3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa4"
 }
],
"paymentMethods": [
 {
  "paymentMethodID": "3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa5",
  "amount": 5
 },
 {
  "paymentMethodID": "3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa6",
  "amount": 10
 }
]
}'

Vous voulez en savoir plus sur le journal des recettes et le journal de caisse digital de Scrada ? Lisez nos articles : ‘Qu’est-ce qu’un journal des recettes ?‘ et ‘Qu’est-ce qu’un livre de caisse ? ».

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