Bijhouden van financiële administratie is vaak een tijdrovende en complexe taak. Met de toenemende digitalisering zijn er echter tools beschikbaar die dit proces aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Een van deze tools is Scrada, een digitaal platform dat speciaal is ontworpen om uw dagontvangsten- en kasboek efficiënt en conform de wetgeving bij te houden. In dit artikel bespreken we waarom kiezen voor Scrada een slimme zet is voor uw onderneming.
1. Efficiëntie en tijdsbesparing
Traditionele papieren dagontvangstenboeken vereisen dagelijkse handmatige invoer en berekeningen. Scrada digitaliseert deze processen waardoor u tijd bespaart en menselijke fouten minimaliseert. De software automatiseert berekeningen en stelt u in staat om gegevens eenvoudig in te voeren via uw smartphone, tablet of computer.
2. Naleving van wettelijke verplichtingen
Het is belangrijk om uw financiële administratie conform de Belgische wetgeving bij te houden. Scrada voldoet aan de bepalingen van de boekhoudwetgeving en aan de Circulaire 2020/C/20 dd. 27.01.2020 van FOD Financiën.
Dit betekent dat uw digitale dagontvangsten- en kasboeken juridisch correct zijn en u bij controles gerust kunt zijn.
3. Gratis registratie op Peppol en onbeperkt aantal aankoopfacturen
Als u een dagontvangsten- of kasboek bij Scrada hebt, krijgt u gratis toegang tot de Peppol-inbox. Dit betekent dat u zonder extra kosten onbeperkt elektronische aankoopfacturen kunt ontvangen via het Peppol-netwerk, wat uw administratie nog efficiënter maakt. Ontdek de Peppol-mogelijkheden hier.
4. Verkoopfacturen
Naast dagontvangstenboeken, kasboeken en aankoopfacturen kunnen in Scrada ook verkoopfacturen gemaakt worden, volledig Peppol ready (verplicht vanaf 1/1/2026). Elk boek heeft standaard 60 verkoopfacturen gratis. Ook kunnen verkoopfacturen gemaakt worden op basis van een kasticket dus geen nood meer om dagontvangsten te corrigeren omdat er een factuur gemaakt is op basis van een kasticket.
5. Naadloze integraties
Scrada biedt koppelingen met diverse kassasystemen, boekhoudpakketten en betaalproviders. Dit zorgt voor een geïntegreerde workflow die gegevens automatisch synchroniseert tussen uw verkoop-, betalings- en boekhoudsystemen. Deze integraties verminderen de noodzaak voor handmatige invoer en verkleinen de kans op fouten.
6. Speciaal voor bedrijven die particulieren bedienen
Scrada is één van de weinige administratie programma’s die zich richt specifiek op B2C-bedrijven. Bedrijven die werken voor particulieren. Deze bedrijven hebben andere noden dan bedrijven die werken voor andere bedrijven. Dit omdat B2C bedrijven kassa systemen hebben, cash geld, verschillende betaalmethoden, dubbele omzet (facturen op basis van kastickets)…
7. Toegankelijkheid en gebruiksgemak
Met de mobiele applicaties van Scrada voor iOS en Android heeft u altijd en overal toegang tot uw financiële gegevens. Dit biedt flexibiliteit en stelt u in staat om uw administratie op te volgen en bij te werken wanneer het u uitkomt. Daarnaast is er een webversie beschikbaar voor gebruik op uw computer.
8. Veiligheid en betrouwbaarheid
Scrada maakt gebruik van blockchaintechnologie en cryptografische verificatie om de integriteit en veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Hierdoor is uw financiële informatie beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en wijzigingen, en zijn alle transacties traceerbaar en verifieerbaar.
Conclusie
In een tijd waarin efficiëntie en naleving van regelgeving cruciaal zijn, biedt Scrada een betrouwbare oplossing voor het digitaliseren van uw financiële administratie. Door te kiezen voor Scrada bespaart u tijd, vermindert u de kans op fouten en zorgt u ervoor dat uw onderneming voldoet aan de wettelijke eisen. Overweeg vandaag nog om over te stappen naar deze digitale oplossing en ervaar de voordelen zelf.
Voor een korte toelichting over Scrada kunt u de volgende video bekijken: https://youtu.be/0_UU2k5p2To
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
