Er is een belangrijke wijziging in de regels rond het dagontvangstenboek. De grens waarbij je een verkoop apart moet noteren, is opgetrokken van 250 euro naar 500 euro (incl. btw). Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Wat was de oude regel?
Zoals we uitleggen in ons artikel ‘Wat is een dagontvangstenboek?’ zijn er een aantal spelregels voor het correct bijhouden van je dagontvangstenboek.
Eén van die regels was dat je duurdere verkopen apart moest noteren. Concreet: verkocht je een goed voor meer dan 250 euro per stuk, dan moest je dat op een aparte lijn zetten én vermelden wat je precies verkocht had.
Wat verandert er?
Die grens is nu verdubbeld naar 500 euro. Dit betekent dat je pas een aparte inschrijving moet maken wanneer je een product verkoopt van meer dan 500 euro per stuk, inclusief btw.
De officiële wettekst vind je het aangepaste Koninklijk Besluit op Fisconet (Btw, KB nr. 1, artikel 15)
Altijd inschrijven in dagontvangstenboek?
Niet noodzakelijk. Er moet een aparte registratie zijn voor producten die je verkoopt waarvan de eenheidsprijs hoger is dan 500 euro per stuk, incl. btw.
Maar, wanneer je met een kassasysteem werkt dat de verkochte producten registreert, dan moet er geen aparte inschrijving gebeuren in het dagontvangstenboek. Dan is de registratie in het kassasysteem voldoende en kan je je beperkten tot enkel inschrijving van de totale cijfers in het dagontvangstenboek.
Je moet dus m.a.w. een registratie hebben van verkochte producten boven de 500 euro. Heb je geen kassasysteem, dan registreer je dit in het dagontvangstenboek.
Welke regels gelden er nog?
Naast deze drempelwijziging blijven onder andere deze regels van kracht:
Dagelijks noteren per vestiging
Je schrijft elke dag het totaal van je ontvangsten in per vestiging. Dat doe je in een papieren of digitaal dagboek, ook als je die dag niet open bent.
Aparte lijn voor verkopen boven 500 euro
Verkoop je iets voor meer dan 500 euro per stuk? Dan zet je dat op een aparte lijn, met een korte omschrijving van wat je verkocht hebt. Heb je hiervoor een apart systeem (zoals een kassasysteem) waarop die omschrijving al staat? Dan mag je de verkoop toch globaal verwerken op voorwaarde dat het goed bewaard wordt.
Opsplitsen per btw-tarief
Heb je verkopen aan verschillende btw-tarieven? Dan noteer je die elk apart, per tarief. In bepaalde gevallen kan er een uitzondering worden toegestaan, waarbij je de ontvangsten mag samenvoegen en achteraf opsplitst via een vaste methode.
Afsluiting per btw-periode
Op het einde van elke btw-periode sluit je je dagontvangstenboek af. Je noteert dan per tarief het totaalbedrag van je omzet (exclusief btw) én de bijhorende btw in je dagontvangstenboek en als je meerdere vestigingen hebt in je centralisatieboek.
Altijd correct bijhouden met Scrada
Met een digitaal dagontvangstenboek zoals dat van Scrada hoef je zelf niet te onthouden welke drempels er gelden. De software begeleidt je bij elke inschrijving en past zich aan aan de geldende regels, ook bij wetswijzigingen.
Nog niet vertrouwd met het dagontvangstenboek en alles wat daarbij komt kijken? Lees dan zeker ons artikel ‘Wat is een dagontvangstenboek?’.
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
