Dagontvangsten registreren tijdens sluitingsdagen, verlof of seizoenspiek?

Geniet u straks van een welverdiende vakantie? Of bent u nèt enkel tijdens de vakantieperiode open? Of u nu open bent of even sluit, het is belangrijk dat u uw dagontvangsten correct verwerkt. Maar hoe pakt u dat aan?

Wat schrijft u in uw dagontvangstenboek?

In uw dagontvangstenboek noteert u alle verkopen waarvoor u geen factuur opmaakt. Ongeacht hoe uw klant betaalt: cash, bankkaart, maaltijdcheques, enz.

Uw dagontvangstenboek dient u dagelijks in te vullen. Ja, ook op sluitingsdagen of als u met verlof bent.

Gesloten of met verlof? Toch registratie!

Bent u gesloten en heeft u dus geen omzet? Dan vult u op die dag(en) een lijn in met 0 euro als dagontvangst. Het lijkt misschien overbodig, maar u bent wettelijk verplicht uw dagontvangstenboek dagelijks in te vullen, ook als u geen omzet hebt.

Tip: Noteer ‘Verlof’ of ‘Gesloten’ als opmerking in uw dagontvangstenboek. Dat is overzichtelijk in de boekhouding.

Piekseizoen of winterstop?

Werkt u met seizoensgebonden openingsuren? Bijvoorbeeld een ijssalon dat in de winter sluit of een foodtruck die enkel in de zomer rijdt? Dan is het slim om deze periodes duidelijk aan te geven in uw dagontvangstenboek en ook hier de reden van sluiting te noteren, bijvoorbeeld: seizoenssluiting, winterstop…

Automatische registratie met digitaal dagontvangstenboek

Met het digitaal dagontvangstenboek van Scrada kunt u sluitingsdagen, verlofperiodes… op voorhand instellen. Scrada noteert dan op die dagen automatisch dat er nul euro omzet was. Zo moet u er tijdens uw verlof niet aan denken.

Lees uitgebreid over de voorwaarden van het dagontvangstenboek in onze blog ‘Wat is een dagontvangstenboek?’.

Bent u in orde met uw dagontvangsten? Probeer Scrada 15 boekingsdagen gratis uit en ontdek de voordelen.

Try the demo

Give us a call or fill in the form below and we'll contact you. We endeavor to answer all inquiries within 24 hours on business days.