“Het is 20 uur. De laatste klant is buiten, je wilt naar huis… en dan moet je jouw dagontvangsten nog invullen.” Herkenbaar?
Een dagontvangstenboek bijhouden is voor veel ondernemingen geen keuze, maar een wettelijke verplichting. Toch gebeurt dat vandaag nog vaak op papier. En hoewel dat perfect mag, kiezen steeds meer ondernemers voor een digitaal dagontvangstenboek.
Niet alleen omdat het sneller werkt, maar vooral omdat het heel wat fouten en administratieve zorgen voorkomt.
Twijfel je nog tussen papier en digitaal? Dit zijn de belangrijkste voordelen
1. Minder administratie, meer tijd voor jouw zaak
Een papieren dagontvangstenboek vraagt discipline. Je moet dagelijks je ontvangsten noteren, totalen berekenen, btw-tarieven correct opsplitsen en ervoor zorgen dat alles leesbaar en correct ingevuld blijft.
Met een digitaal dagontvangstenboek gebeurt een groot deel daarvan automatisch. De software berekent totalen, bewaart je gegevens veilig en helpt je om fouten te vermijden.
Zo hou je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: jouw klanten.
2. Minder kans op fouten
Iedere ondernemer maakt wel eens een vergissing. Een verkeerd bedrag, een fout btw-tarief of een vergeten inschrijving is snel gebeurd.
Bij een papieren dagontvangstenboek zijn correcties bovendien niet altijd eenvoudig. Doorhalingen moeten leesbaar blijven en wijzigingen mag je niet zomaar verwijderen.
Digitale software begeleidt je bij de registratie van je ontvangsten en zorgt ervoor dat correcties correct worden bijgehouden. Dat geeft niet alleen meer overzicht, maar ook meer zekerheid bij een eventuele controle.
3. Altijd en overal beschikbaar
Ben je onderweg, werk je vanuit verschillende vestigingen of wil je snel iets opzoeken?
Met een digitaal dagontvangstenboek heb je je administratie altijd bij de hand via smartphone, tablet of computer. Je hoeft niet meer op zoek naar een papieren boek of oude documenten.
4. Eenvoudiger samenwerken met je boekhouder
Heel wat boekhouders besteden nog onnodig veel tijd aan het overtypen of controleren van gegevens uit papieren administraties.
Met een digitaal dagontvangstenboek deel je je gegevens eenvoudig met je boekhouder of koppel je het rechtstreeks aan je boekhoudsoftware. Zo verloopt de samenwerking sneller, efficiënter en met minder kans op fouten.
5. Automatisch voldoen aan de wettelijke bewaartermijn
Een dagontvangstenboek moet je gedurende tien jaar bewaren. Bij een papieren versie betekent dat jarenlang documenten bewaren.
Digitale software neemt die bewaring automatisch voor haar rekening. Je gegevens blijven veilig bewaard en zijn eenvoudig terug te vinden wanneer je ze nodig hebt.
6. Meer dan alleen een digitaal boek
Een modern digitaal dagontvangstenboek doet veel meer dan enkel je ontvangsten registreren.
Met Scrada kan je onder andere:
- Je dagontvangsten digitaal registreren conform de Belgische wetgeving
- Je kasboek digitaal bijhouden
- Koppelen met je kassasysteem
- Gegevens uitwisselen met je boekhoudpakket
- Facturen versturen en ontvangen via Peppol
- Eenvoudig samenwerken met je boekhouder
Zo vermijd je dubbele administratie en centraliseer je je volledige financiële administratie in één gebruiksvriendelijke toepassing.
Eerst weten of je een dagontvangstenboek nodig hebt?
Twijfel je nog of jouw onderneming verplicht is een dagontvangstenboek bij te houden? Of wil je weten welke regels van toepassing zijn?
Lees dan eerst ons uitgebreide artikel ‘Wat is een dagontvangstenboek?‘. Daarin leggen we uit voor wie het verplicht is, welke regels gelden en hoe je het correct invult.
Klaar om digitaal te werken?
Een digitaal dagontvangstenboek bespaart je niet alleen tijd, maar helpt je ook om correct, overzichtelijk en conform de wetgeving te werken.
Met Scrada hou je je dagontvangsten eenvoudig digitaal bij, deel je het met je boekhouder en beschik je over veel meer mogelijkheden dan een klassiek papieren boek.
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
