Wij spraken met Arnaud Lepas, gecertificeerd belastingadviseur en dossierbeheerder bij Schets+De Blay. Hij volgt er dagelijks klantenboekhouding en fiscaliteit op, en stuurt een team van juniors aan. Correctheid en efficiëntie staan centraal in alles wat hij doet.
Schets+De Blay is een kantoor met een vijftigtal medewerkers en bedient klanten van kleine eenmanszaken tot grote groepen, waaronder een aantal Delhaize-filialen. Na een recente fusie met een entiteit in Grimbergen groeide het kantoor verder. “Onze focus ligt op correcte, kwalitatieve dienstverlening en praktisch advies. Daar past Scrada perfect in het verhaal.”
Sneller schakelen voor Delhaize-uitbaters
De kennismaking met Scrada ontstond tijdens een gesprek met een concullega. Zowel Schets+De Blay als de concullega beheren dossiers van Delhaize-uitbaters en zochten naar een manier om sneller te kunnen werken.
Arnaud: “Vroeger kregen we telkens vijftien dagen na het afsluiten van de maand een uitdraai van de kassa in een csv-bestand. Dat maakte corrigeren moeilijker.”
Via een zoekopdracht kwamen ze bij Scrada terecht. De keuze versnelde toen bleek dat hun boekhoudpakket Yuki al een koppeling met Scrada had. “Dan is de overstap snel gemaakt.”
Vandaag stromen de gegevens van de Delhaize-filialen automatisch naar de boekhouding.
Eén platform, één leverancier
Naast de dagontvangsten gebruikt Schets+De Blay Scrada ook voor kasbewegingen en verkoopfacturen via Peppol. Voor de Delhaize-uitbaters in hun portefeuille is dat laatste bijzonder relevant.
“Als we alles via één platform en één leverancier kunnen laten verlopen, is de keuze snel gemaakt. Dat is veel praktischer voor de opvolging en verwerking. Dat was voor ons een no-brainer.” Vertelt Arnaud.
De implementatie verliep vlot. “Alles werd van bij het begin goed opgezet. We kregen altijd snel reactie en de nodige ondersteuning. Er is ook een duidelijke handleiding voor de Delhaize-uitbaters zelf. Vandaag loopt alles goed in de praktijk.”
Minder manueel werk, meer controle
Wat Scrada concreet oplevert? Minder manueel werk, snellere verwerking en minder fouten.
“Dat voel je zeker bij dossiers met veel volume,” zegt Arnaud. “En je kan korter op de bal spelen als je ziet dat er iets niet klopt of fout ingegeven wordt. De cijfers komen sneller en consistenter binnen, en het hele team, ook de juniors, werken er vlot mee. Ze zijn er snel mee vertrokken. Het zit goed in elkaar.”
Ook de support scoort goed. “De reacties komen heel snel, dat maakt het aangenaam om samen te werken.”
Scrada doet wat het moet doen
Arnaud vat zijn ervaring bondig samen: “Het werkt heel goed in de praktijk. Het is heel positief.”
Geen overbodige woorden van iemand die dagelijks met cijfers en deadlines werkt.
“Voor onze Delhaize-uitbaters stromen de kassagegevens en verkoopfacturen nu automatisch door naar de boekhouding. Als we dat via één platform kunnen laten verlopen, is de keuze snel gemaakt. Dat was voor ons een no-brainer.”
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
