Wouter Scholiers van ACS Accountants over zijn ervaringen met Scrada

Wouter Scholiers is sinds drie jaar Marketing- en IT-verantwoordelijke bij ACS Accountants. In deze rol combineert hij zijn passie voor marketing met zijn expertise in IT. Een deel van de week focust hij op marketing, de rest van de tijd biedt hij interne en externe ondersteuning bij IT-vraagstukken.

ACS heeft tien vestigingen verspreid over de Antwerpse Kempen en Vlaams-Brabant. Hun klantenbestand is bijzonder divers: van bijberoepers en eenmanszaken tot grote kmo’s en multinationals. Die brede variëteit vraagt om slimme, digitale oplossingen die het werk voor klanten en collega’s efficiënter maken.

Digitalisering van dagontvangsten

ACS werkt zo’n drie jaar met Scrada. Ze waren op zoek naar een oplossing om dagontvangsten- en kasboeken te digitaliseren en kwamen zo bij Scrada terecht. Scrada was op dat moment een nieuwe naam in de markt, maar had door hun unieke aanbod veel potentieel.

Wouter: “Na een eerste demo bleek al snel dat Scrada deed wat het moet doen en dat het platform erg toegankelijk is, zowel voor ons als voor onze klanten. Bovendien is het betaalbaar, waardoor de drempel voor onze klanten laag blijft.”

In het begin was het even zoeken naar de juiste manier om alle collega’s mee te krijgen, maar intussen is iedereen overtuigd van het gemak van de digitale werkwijze.

Wouter: “De bedoeling is dat alle relevante dossiers op Scrada komen. Wat ons hier opvalt is dat waar wij vroeger het initiatief namen om Scrada voor te stellen, de klanten er nu steeds vaker zelf mee afkomen.”

Klaar voor de toekomst met Peppol

Scrada blijft evolueren en dat waardeert Wouter enorm. Hij kijkt alvast uit naar de nieuwe facturatiemodule, waarmee klanten hun facturen via Peppol kunnen versturen.

Wouter: “We gebruiken Scrada momenteel vooral voor dagontvangsten- en kasboeken. Maar de facturatiemodule biedt voor een deel van onze klanten een oplossing voor het probleem van dubbele omzet. Ik heb er alle vertrouwen in dat ook deze uitbreiding doet wat het moet doen, zonder al te veel toeters en bellen.”

Gebruiksgemak en directe ondersteuning

Wat Wouter vooral apprecieert, is de toegankelijkheid van zowel de software als het team achter Scrada.

Wouter: “Als je hulp nodig hebt, krijg je meteen iemand aan de lijn. Bovendien wordt er effectief iets gedaan met de feedback die je geeft. Dankzij Scrada kunnen we bijvoorbeeld dagontvangsten nu rechtstreeks boeken in het boekhoudpakket, zonder via het kasboek te moeten gaan.”

“Scrada doet wat het moet doen. Het is een toegankelijke, degelijke en betaalbare software.”