Kerim richtte zo’n tien jaar geleden het accountantskantoor Van Steendam op. Gevestigd aan het mooie dorpsplein in Laarne-Kalken, staat hij diverse sectoren bij met hun boekhoudkundige en fiscale noden. Bovendien hebben ze intern ook een tak met een sterke specialisatie in managementvennootschappen, consultants, freelancers en medici. Kerim zet al van in het begin sterk in op digitalisatie. Je zal er geen mappen, grote kasten of een archief in de kelder vinden want elke klant van het kantoor levert digitaal aan.
Kerim: “Ik probeer er een punt van te maken om klanten te motiveren om hun administratie maandelijks aan te leveren. Dit vermindert de stressmomenten in de drukke btw-periodes en de klanten zijn gerust want er is minder kans om grote fouten te maken. Digitalisatie is hier een dankbare trend voor.”
Tijdsbesparing, efficiëntie en nauwkeurigheid
Een zeer tijdrovende administratieve taak voor een accountant is het overzetten van een geschreven dagontvangsten- en/of kasboek naar de boekhouding. Handschriften ontcijferen, fouten rechtzetten… het neemt veel tijd in beslag.
Kerim: “De software van Scrada vangt veel van dat manueel werk op. Een dagontvangstenboek bijhouden lijkt een eenvoudige taak, maar bij een geschreven versie sluipen er gemakkelijk kleine foutjes in die wij als accountant nadien manueel moeten rechtzetten. Wij steken liever onze tijd in het adviseren en begeleiden van onze klanten.”
“Van Scrada kan je erop aan dat de input juist is. Het zet ondernemers aan tot nadenken over wat ze ingeven. Klanten kunnen niet meer blindelings iets inschrijven, van zodra het geen standaardtransactie is, worden ze verplicht na te denken over de ingave. Hierdoor worden onze klanten bewuster van hun financiële situatie.”
Meerwaarde van API’s voor accountant en ondernemer
Kerim benadrukt het belang van koppelingen tussen boekhoudpakketten en kassasystemen om die digitale, administratieve flow verder te stroomlijnen.
Kerim: “Dankzij API’s kunnen de dag van vandaag ook veel boekhoudpakketten en kassasystemen gekoppeld worden aan Scrada. Ik kan softwareontwikkelaars van dergelijke pakketten alleen maar aanbevelen om zich hiervoor open te stellen en een API te voorzien. Zeker tegen de deadline van e-invoicing in 2026 is dit belangrijk. Dit zorgt voor een digitale ketting die de foutenmarge kleiner maakt en komt de ondernemer, de accountant en softwaresystemen zoals Scrada alleen maar ten goede.”
“Scrada zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie. Wij kunnen softwareontwikkelaars alleen maar aanmoedigen om API’s te ontwikkelen om die digitale ketting compleet te maken en foutenmarges te verminderen.”
Kerim: “Bij de keuze van software vind ik het belangrijk om te blijven evalueren en steeds kritisch te kijken. Software heeft voor mij pas een meerwaarde als het nuttig, gebruiksvriendelijk voor de klant en kostenefficiënt is. Ik ben fan van oplossingen zoals Scrada. Het heeft een kostprijs, maar als je ziet wat je ervoor in de plaats krijgt aan mogelijkheden om je klanten extra bij te staan, is dat een absolute meerwaarde.”
Scrada uitproberen?
Download de app in de App Store of Google Play store
of probeer Scrada online
