Wat schrijft u in een kasboek en dagontvangstenboek?

Een kasboek is geen dagontvangstenboek. Elk heeft een eigen doel en administratie. Hierdoor is het vaak niet duidelijk wat u nu juist in welk boek moet schrijven. Wij verduidelijken het voor u in dit artikel.

Wanneer gebruikt u een kasboek en dagontvangstenboek?

Een kasboek gebruikt u om alle cashontvangsten en -uitgaven in te noteren. Gaande van cashbetalingen van facturen door klanten of aan leveranciers, naar geld dat u uit de kassa haalt voor privédoeleinden, enz.

In uw dagontvangstenboek noteert u alle verkopen waarvoor u geen factuur opmaakt. Hoe uw klant betaalt, namelijk met cash, bankkaart, maaltijdcheques, enz. maakt geen verschil uit.

Lees er uitgebreid over in het artikel ‘Wat is het verschil tussen een kasboek en een dagontvangstenboek?’

Welke ontvangsten schrijft u in het dagontvangstenboek?

Kort gezegd: elke ontvangst waarvoor u geen verkoopfactuur opmaakt. We geven u een overzicht:

• Ontvangsten betaald via de betaalterminal (Bancontact, VISA, MasterCard, Maaltijdcheque, Payconic…), waar er geen verkoopfactuur voor wordt opgemaakt.
• Ontvangsten cash betaald waarvoor geen verkoopfactuur werd opgemaakt.
• Ontvangsten die eerst in het dagontvanstenboek werden geschreven, maar waar later een factuur voor werd opgemaakt moet als correctie ingegeven worden.
• Correctie van te veel of te weinig ingeschreven dagontvangsten.

Wat schrijft u NIET in het dagontvangstenboek?

• Ontvangsten waarvoor u een verkoopfactuur opmaakt die cash, via overschrijving, bancontact… worden betaald.
• Op welke wijze deze ontvangsten juist inschrijven? Dat leest u in onze FAQ ‘Wanneer iets in het dagontvangstenboek schrijven?’

Welke ontvangsten schrijft u in het kasboek?

Ook hier kunt u kort zeggen: elke cashtransactie. Een overzicht:

• Ontvangsten waarvoor een verkoopfactuur werd opgemaakt, die cash werd betaald als ‘betaling klant’.
• Betalingen aan leveranciers met cashgeld als ‘Betaling leverancier’.
• Cashgeld dat u uit de kassa haalt en op uw bankrekening stort als ‘Transfer naar bank’.
• Cashgeld dat u van uw bankrekening haalt en in de kassa steekt als ‘Bankopname’.
• Privégeld dat u uit de kassa haalt
• Kasverschil

Wat schrijft u dan niet in het kasboek?

• Ontvangsten waarvoor u een verkoopfactuur opmaakt die via overschrijving wordt betaald.
• Verkoopfacturen, betaald via een betaalterminal.

Bekijk onze FAQ ‘Wanneer iets in het kasboek schrijven?’ voor meer details hierover.

Samengevat

Klik op de afbeelding hieronder voor de volledige weergave